اسکنر نداره؟ مشکلی نیست در اینجا نحوه دیجیتالی کردن اوراق مالیاتی خود با گوشی هوشمند یا تبلت آورده شده است.
نلسون آگیلار
نلسون آگیلار یک نویسنده فناوری مستقل است که واقعاً واقعاً واقعاً لیکرز را دوست دارد.
با استفاده از دوربین تلفن یا تبلت خود، می توانید اسناد مالیاتی را اسکن کرده و آنها را در دستگاه خود ذخیره کنید.
فصل مالیات است، به این معنی که احتمالاً اسناد مهمی را از کارفرمای خود دریافت کرده اید که به شما کمک می کند اظهارنامه مالیاتی 2021 خود را ارسال کنید. برخی از کارفرمایان ممکن است یک نسخه الکترونیکی از فرم های W-2 یا 1099 را برای شما ارسال کرده باشند. اگر اینطور است، شما آماده هستید که مالیات خود را به صورت آنلاین از طریق TurboTax، H&R Block یا سایر خدمات ثبت کنید. اما اگر آن اسناد را از طریق پست دریافت کردید، ابتدا باید آنها را دیجیتالی کنید.
به این ترتیب، می‌توانید به راحتی فایل‌ها را در هر سرویسی که استفاده می‌کنید آپلود کنید و مجبور نباشید تمام اطلاعات خود را به صورت دستی وارد کنید، مانند شماره شناسایی مالیاتی و منابع درآمد، که اگر مالیات‌های پیچیده‌تری داشته باشید می‌تواند دردسرساز باشد.
با این حال، می‌توانید هر گونه اوراق مالیاتی فیزیکی را که فقط با استفاده از تلفن یا رایانه لوحی خود به فرمت دیجیتالی دارید تبدیل کنید. چه دستگاه iOS یا Android داشته باشید، ابزارهای داخلی در آیفون یا اندروید وجود دارد که به شما امکان می دهد از دوربین خود برای اسکن سریع یک سند فیزیکی و تبدیل آن به PDF به راحتی استفاده کنید. در اینجا چگونه است.
می توانید از برنامه Files برای اسکن اسناد فیزیکی در iOS استفاده کنید.
اگر iPhone یا iPad دارید، چند راه برای اسکن اسناد خود با دوربین خود دارید، اما ما بر روی استفاده از برنامه Files تمرکز خواهیم کرد. این روش ترجیح داده می شود زیرا سند در Files ذخیره می شود، که ویرایش و اشتراک گذاری آن را در رایانه یا دستگاه دیگر آسان می کند.
1 . برای شروع، برنامه Files را باز کنید.
2 . سپس روی نماد منوی سه نقطه در بالا سمت راست ضربه بزنید.
3 . اسکن اسناد را بزنید.
سپس دوربین شما باز می شود و از شما خواسته می شود که سند را در دید قرار دهید. بهترین راه برای اسکن سند مالیاتی این است که آن را روی یک سطح صاف، مانند میز یا میز، در مکانی با نور مناسب قرار دهید. از سطوحی که سفید هستند یا نور زیادی را منعکس می کنند دوری کنید، در غیر این صورت دوربین نمی تواند سند را به درستی اسکن کند.
اکنون تلفن یا رایانه لوحی را طوری قرار دهید که مستقیماً روی سند قرار گیرد و یک پوشش آبی روی سند ظاهر می شود که نشان می دهد در حال اسکن شدن است. اگر سند به درستی اسکن شود، به طور خودکار در اسکن های تکمیل شده شما قرار می گیرد و در صورت تمایل می توانید اسناد بیشتری را اسکن کنید.
سپس می‌توانید روی پیش‌نمایش سند در پایین سمت چپ ضربه بزنید تا اسناد خود را دوباره اسکن یا ویرایش کنید. می توانید آنها را برش دهید – در صورتی که اسکن خودکار عالی نبود – و یک فیلتر (مانند مقیاس خاکستری) اضافه کنید تا خوانایی آنها را بهبود بخشد. اگر از اسکن ها راضی هستید، روی Save ضربه بزنید تا سند به عنوان PDF در برنامه Files ذخیره شود. سپس می توانید نام سند را تغییر دهید یا آن را از طریق ایمیل به اشتراک بگذارید. اگر قصد دارید مالیات را روی دستگاه تلفن همراه خود ثبت کنید، می توانید PDF را از طریق برنامه Files در هر برنامه مالیاتی آپلود کنید.
در Android، می‌توانید اسناد مالیاتی را با Google Drive اسکن کنید.
در اندروید، چند راه برای اسکن اسناد وجود دارد، اما معمولا بسته به مدل گوشی کمی متفاوت است. در حالی که به عنوان مثال پیکسل 6 و اس 21 هر دو دارای اسکنر اسناد داخلی در برنامه دوربین هستند، وان پلاس 9 پرو و موتو جی پاور این قابلیت را ندارند. بنابراین، در عوض، ما اسناد را از طریق برنامه Google Drive اسکن خواهیم کرد، که از نظر فنی داخلی نیست، اما اکثر دستگاه‌های اندرویدی برنامه Google Drive را از قبل نصب کرده‌اند، بنابراین به همان اندازه خوب است.
1 . ابتدا برنامه Google Drive را باز کنید.
2 . بعد، روی دکمه آبی + در پایین سمت راست ضربه بزنید.
3 . سپس، روی اسکن ضربه بزنید.
در حالی که سند مالیاتی فیزیکی خود را صاف روی یک سطح غیر بازتابنده قرار داده اید، دوربین را مستقیماً روی کاغذ قرار دهید و آن را در کادر قرار دهید. اطمینان حاصل کنید که سند مالیاتی در فوکوس به نظر می رسد و سپس دکمه شاتر را فشار دهید تا عکس بگیرید. اگر تصویر خوب به نظر می رسد، روی تأیید ضربه بزنید. سپس باید یک تصویر برش خودکار از سند مالیاتی خود را مشاهده کنید. سپس می توانید یک فیلتر (مانند سیاه و سفید) به سند اضافه کنید، آن را بچرخانید و حاشیه ها را ویرایش کنید. اگر می‌خواهید اسناد بیشتری اضافه کنید، روی نماد + در پایین سمت چپ ضربه بزنید.
اگر از اسکن‌های خود راضی هستید، روی Save در پایین سمت راست کلیک کنید. سپس، می‌توانید به سند یک نام بدهید، یک حساب کاربری انتخاب کنید (در صورتی که چندگانه دارید) و یک پوشه برای ذخیره سند (به‌عنوان PDF) در آن انتخاب کنید. پس از انجام این کار، دوباره Save را در پایین سمت راست فشار دهید. با ذخیره شدن سند مالیاتی خود در Google Drive، می توانید نظرات خود را اضافه کنید، از طریق کلمات کلیدی در آن جستجو کنید و البته آن را از طریق ایمیل یا مستقیماً با هر برنامه مالیاتی که ممکن است در Android خود دارید به اشتراک بگذارید.
اکنون که فصل مالیات است، ممکن است سؤالاتی داشته باشید. اگر می‌خواهید بیشتر بدانید، این 13 بهترین کسر مالیاتی را که در سال 2022 منتظر آن هستید و اینکه چگونه پنل‌های خورشیدی شما می‌توانند برای شما درآمد داشته باشند را بررسی کنید.