دید کلی به فضای کاری مشترک
صرف نظر از حواشی، قصد داریم یک دید کلی به فضای کاری مشترک را به شما نشان دهیم تا با کلیت این فضا و تفاوت آن با فضای کار سنتی آشنا شوید.
فضای کاری مشترک چیست؟
اگر در یک فضای کاری مشترک قدم زده باشید بلافاصله متوجه تفاوت این فضا، با یک محیط کاری عادی خواهید شد. بوی قهوه تازه که در هوا به مشام می‌رسد یک تلنگر ثانویه در مقایسه با شور و نشاطی که کارکنان این فضا وجود می‌آورند، است.
محیط این فضای کاری ترکیبی از افرادی‌ست که با تمرکز و دقت پشت میزهای اختصاصی نشسته‌اند و گروه دیگری که دور میزهای مشترک و بزرگ‌تری به صحبت و تبادل نظر حول محور خاصی می‌پردازند.
کوورکینگ در واقع همان فضای کاری مشترک است.
محیط اداری مناسبی برای کسانی که دیگر نمی‌خواهند در خانه یا کافی‌شاپ کارهای خود را انجام دهند.
این فضاهای کاری مشترک مجموعه‌ای از اتاق‌های دل‌پذیر است که دارای امکاناتی از قبیل:
میز، فضای ملاقات خصوصی، آشپزخانه، چای و … است.
یکی از مزیت‌های بزرگ این فضاها هزینه پایین آنهاست. چرا که دقیقا مطابق خواسته شما و امکاناتی که از محیط کارتان انتظار دارید هزینه پرداخت می‌کنید که در مقایسه با راه‌اندازی یک اداره کار سنتی بسیار مقرون به صرفه‌تر است.
هزینه استفاده از این محیطها می‌تواند روزانه یا ماهانه باشد.
حتی می‌توانید انتخاب کنید که یک میز مختص به خود و یک فضای کار اختصاصی می‌خواهید یا از یک میز مشترک استفاده می‌کنید.
به همین منوال هزینه استفاده از این فضای کاری مشترک بسیار منعطف است.
چه کسانی از فضای کاری مشترک استفاده می‌کنند؟
فریلنسرها
فضای کاری مشترک پاسخ‌گوی موارد ایده آل این افراد است که این دو مورد را شامل می‌شود:
انتخاب ساعت کار به صورت دلخواه و تعیین برنامه زمانی کاری فردی بدون ایزوله شدن آن.
در نتیجه این محیطها برای فریلنسرها یک گزینه عالی‌ست.
این گزینه که افراد در اجتماع حضور دارند برای کسانی که در خانه و کافی‌شاپ کار می‌کنند، وجود ندارد.
استارت‌آپ‌ها
شرکت‌های نو پا و استارت آپی از این انعطاف‌پذیری فضای کاری مشترک بسیار راضی هستند. فضاهای کاری مشترک هزینه‌های زیاد و تعهدات مربوط به اجاره دفترهای کاری سنتی را ندارد.
همچنین فرصتی را برای تیم‌های کوچک برای تعامل با دیگران در فضا فراهم می‌کنند.
این محیطها حتی ممکن است به کارآفرینان کمک کند تا با برقراری ارتباط مناسب با افراد مناسب در زمان مناسب، یک سرمایه‌گذار یا شریک برای استارت‌آپ خود پیدا کنند.
همچین فضاهای کاری مشترک فرصتی را برای سازمان‌های کوچک فراهم می‌کند.
یک تیم محقق تحقیقاتی را در مورد تاثیرات فضای کاری مشترک بر افراد انجام داده است که تعدادی از این نتایج را منتشر کرده اند. این تحقیقات نشان می‌دهد که ارتباط مستقیمی بین کارمندان رشد یافته در این مکان‌های کاری مشترک نسبت به فضاهای کار سنتی وجود دارد.
به حدی که تصمیم گرفتند نگاه عمیق‌تری به فضاهای کار کنند.
تیم محققان دریافتند افرادی که از فضاهای کاری مشترک استفاده می‌کنند، به دلیل محیط کاری خود دارای نگرش‌های متفاوتی هستند.
بصورت کلی این محیطها دارای انعطاف و آزادی عمل هستند.
این هویت را به فضای کاری مشترک می‌دهند که افراد همدلی و دید بازتری نسبت به فعالت خود و دیگران داشته باشند. اتفاقی که شاید در یک دفتر کار معمولی نیفتد و افراد را به همکاری با یکدیگر ترغیب نکند.
از آنجایی که اقتصاد آزاد در حال رشد است و خود اشتغالی افزایش پیدا کرده است، این فضاهای کاری مشترک نیز در حال گسترش‌اند.
روز به روز مزیت استفاده از این فضاها بر عموم مردم نمایان می‌شود.
و برای بهبود بخشیدن به کارکرد این محیطها تحقیقاتی هم وجود دارد.