"اوه. از کجا شروع کنم؟"
به‌عنوان یک کارآفرین ، صاحب کسب‌وکار یا فریلنسر، احتمالاً احساس می‌کنید دائماً غرق شده‌اید. هر روز پر از وظایف مهم ، پروژه های بزرگ و کارهای شخصی است که دیگر نمی توانید آنها را به تعویق بیندازید. و این تازه شروع لیست بی پایان "کارها" شماست.
اوه، و میز شما به هم ریخته است.
سوال این است: از کجا شروع می کنید؟
در حالی که هر موقعیتی منحصر به فرد است و عوامل مختلفی در نحوه سازماندهی روز شما نقش دارند، یک استدلال علمی برای مقابله با یکی از این وظایف قبل از دیگران وجود دارد، یعنی:
شما باید با تمیز کردن میز خود شروع کنید.
تمیز کردن میز (یا دفتر، یا کمد یا اتاق) یک راه شگفت‌آور ساده برای اعمال هوش هیجانی، توانایی درک و مدیریت احساسات است. اما دقیقاً مزیت های ذهنی و عاطفی تمیز کردن میز چیست؟ چگونه انجام این کار به شما کمک می کند تا در مسیر پیش رو احساس بهتری داشته باشید و به شما در تصمیم گیری بهتر کمک کند؟
بیایید آن را تجزیه کنیم.
(اگر در اصل "میز خود را تمیز کنید، زندگی خود را تمیز کنید" ارزشی پیدا کردید، ممکن است به دوره هوش هیجانی من علاقه مند شوید که شامل 20 قانون دیگر است که به شما کمک می کند هوش هیجانی خود را توسعه دهید. دوره را اینجا ببینید. )
همانطور که به سخنرانی اخیر یک روانشناس گوش دادم، یک جمله قوی در ذهنم ماند:
مناظری که توسط موانع در هم ریخته شده اند، احساسات منفی ایجاد می کنند.
به عبارت دیگر، وقتی در تلاش برای انجام کاری هستید، هر مانعی که بر سر راه شما قرار می گیرد، کار شما را سخت تر می کند. این بدان معناست که اولین قدم برای نظم بخشیدن به روزتان — یا حتی گاهی اوقات نظم بخشیدن به زندگی تان — این است که با اولین مانع شروع کنید.
این همان چیزی است که تمیز کردن و سازماندهی را بسیار مؤثر می کند — زیرا هر مانعی که از سر راه خود برمی داری به شما کمک می کند شفاف تر فکر کنید. به نوبه خود، تفکر روشن منجر به رفاه عاطفی می شود. علاوه بر این، انجام پاکسازی به شما اعتماد به نفس و انگیزه ای می دهد که می توانید آن را به جلو ببرید.
هزاران تحقیق علمی برای حمایت از این نتیجه گیری وجود دارد. برای مثال موارد زیر را در نظر بگیرید:
دانشمندان دانشگاه پرینستون از طریق تکنیک‌هایی مانند تصویربرداری از مغز نشان دادند که چگونه قشر بینایی یک فرد می‌تواند توسط بهم‌هم ریختگی غرق شود و تمرکز را دشوار کند. در مقابل، زمانی که شرکت کنندگان محیط کار خود را شلوغ نمی کردند، کمتر تحریک پذیر و حواس پرت بودند و بهره وری افزایش می یافت.
مطالعه ای که توسط اعضای دپارتمان روانشناسی دانشگاه دی پاول انجام شد نشان داد که حداقل بر اساس یک معیار، به هم ریختگی بهترین پیش بینی کننده اهمال کاری است و در کیفیت قوی زندگی اختلال ایجاد می کند.
در سال 2009، روانشناسان UCLA دریافتند افرادی که احساس می‌کردند خانه‌هایشان بسیار به هم ریخته است، احساس افسردگی بیشتری را تجربه می‌کنند و سطح هورمون استرس کورتیزول را افزایش می‌دهند که به گفته محققان می‌تواند منجر به شرایط منفی سلامتی شود.
همانطور که می بینید، مرتب کردن می تواند بر افکار، احساسات و تصمیم گیری شما تأثیر مثبت بگذارد. اما چگونه می توانید این آموخته ها را در زندگی خود به کار ببرید؟
اینجا نکاتی وجود دارد:
هر روز را با صرف چند دقیقه برای سازماندهی فضای خود شروع کنید. یا حتی بهتر از آن، این کار را در پایان روز خود انجام دهید تا روز بعد را تازه شروع کنید. همین کار را برای دسکتاپ کامپیوتر خود انجام دهید. بعداً می توانید زمان بیشتری را برای انجام امور اداری یا منزل خود اختصاص دهید.
انجام یک کار بزرگتر، مانند سازماندهی دفتر یا حتی خانه، ممکن است سخت به نظر برسد… پس فقط با کارهایی که از عهده آن بر می آیید، شروع کنید. روی قسمت هایی از مناطقی که بیشتر استفاده می کنید تمرکز کنید. از قانون پنج دقیقه برای انجام یک کار کوچک در یک زمان استفاده کنید: به خود قول دهید که فقط پنج دقیقه این کار را انجام می دهید و اگر دوست دارید کار را ترک کنید. این یکی دیگر از ابزارهای روانشناختی است که ذهن شما را برای شروع به کار "فریب" می‌دهد، زیرا این کار اکنون قابل کنترل به نظر می‌رسد – اما بسیاری اوقات منجر به انجام بسیار بیشتر از آنچه پیش‌بینی می‌کردید، می‌شود.
سازماندهی یک چیز است. منظم ماندن چیز دیگری است.
پس چرا هر روز زمانی را برای صرف "نگهداری سازمان" برنامه ریزی نکنید؟ متوجه خواهید شد که فقط 10 تا 15 دقیقه در روز برای بهره وری و سلامت روان شما معجزه می کند. به نوبه خود، این نوع تعمیر و نگهداری روزانه، پاکسازی را آسان‌تر می‌کند، بنابراین با یک پروژه تمیزکاری بزرگ که برای شروع خیلی طاقت‌فرسا به نظر می‌رسد، به چالش نخواهید کشید.
برای تیم‌ها و سازمان‌ها، لیبی ساندر، پروفسور مدرسه بازرگانی باند، توصیه می‌کند که روزهای منظم «تمیز کردن بهاری» را برای بخش‌ها یا تیم‌ها همراه با پیتزا ایجاد کنید.
سندرز می‌گوید انجام این کار «می‌تواند تعامل اجتماعی و حمایتی را پیرامون کاری که بیشتر مردم از آن لذت نمی‌برند ایجاد کند». او همچنین توصیه می‌کند که یک «سیاست میز کار تمیز» را برای کمک به مرتب نگه داشتن فضاهای کاری مشترک ایجاد کنید – می‌توانید همین کار را برای خود یا «تیم‌های» خود در محل کار و خانه، از جمله خانواده‌تان انجام دهید.
و اگر همه این پیشنهادات خیلی زیاد به نظر برسند چه؟
هر کاری که می توانید انجام دهید، یک قدم در یک زمان. هر اقدامی که انجام می دهید گام دیگری به جلو است و این پیشرفتی است که می توانید به آن افتخار کنید.
بنابراین اگر احساس خستگی می کنید، چند دقیقه ای را به سازماندهی فضای خود اختصاص دهید.
زیرا هر چه میز تحریر شما شلوغ تر باشد، ذهن شما کمتر به هم می ریزد. با حذف موانع، احساسات منفی را نیز از بین خواهید برد – و خود را در وضعیت بهتری برای مدیریت چالش های پیش رو قرار خواهید داد.

source