طی دو سال گذشته، بسیاری از شرکت‌ها به دلیل همه‌گیری از راه دور رفتند. برای بسیاری، رفت و آمد به دفتر، چه به صورت موقت و چه طولانی مدت، متعلق به گذشته است. مردم به دلیل اینکه مجبور بودند از خانه شروع به کار کردند و اکنون به نظر می رسد که نمی خواهند به دفتر بازگردند (از طریق CNBC ).
در حالی که زمانی که قرنطینه COVID-19 شروع شد، این یک مفهوم خارجی برای بسیاری از ما بود، ما از برگزاری جلسات ناخوشایند در میزهای آشپزخانه خود به سرعت در تنظیم ظاهر خود با چراغ های حلقه، خاموش کردن صدا در هنگام وجود سر و صدای پس زمینه ماهر شدیم. قرار دادن خود در یک محیط زیبا، یا حداقل با استفاده از پس‌زمینه زوم خودکار.
یکی دیگر از تغییرات عمده برای خروج از همه گیری نیاز به ایجاد یک محیط کار ایمن و لذت بخش بود، نه به ذکر تعادل کار و زندگی سالم. مردم به جای اینکه سعی کنند بخش های کوچکی از زندگی را در کار خود بگنجانند (از طریق McKinsey & Company ) شروع به گنجاندن کارهای خلاقانه و رضایت بخش در زندگی خود کردند. اکنون، نیاز جدیدی برای ایجاد یک دفتر کار خانگی راحت و سازنده وجود دارد، و این تنها یکی از دلایلی است که باید به ساخت یک فضای اداری در فضای باز فکر کنید.
حتی بهترین چیدمان های اداری خانگی نیز زمانی که شما 40 ساعت در هفته در یک مکان بنشینید، می توانند کهنه شوند. یک دفتر کار خانگی باید جایی با حداقل وقفه و همچنین مکانی باشد که الهام بخش بهره وری باشد. از آنجایی که بیشتر هفته را در آنجا می گذرانید، باید عادات سالم را نیز تقویت کنید.
یک فضای اداری در فضای باز همه این کارها را انجام می دهد و سپس مقداری. این یکی از بهترین راه ها برای بازده ماندن در حین کار از خانه است. نه تنها سطح ویتامین D شما را افزایش می دهد، که سیستم ایمنی شما را تقویت می کند و به تقویت استخوان ها (از طریق WebMD ) کمک می کند، بلکه بیرون رفتن سلامت روان شما را بهبود می بخشد. به گفته مایند ، بیرون رفتن و هوای تازه با کمک به کاهش استرس و کاهش اضطراب، خلق و خوی شما را بهبود می بخشد. همچنین، بیرون بودن در میان درختان و فضای سبز آرامش‌بخش است و حتی نگهداری گیاهان در دفتر داخلی نیز آرامش‌بخش است. از این گذشته، کار بر روی یک پروژه در حالی که پرندگان در حال آواز خواندن هستند و نسیم خفیفی در حال وزیدن است، می تواند منجر به افزایش کارایی شود.
بسیاری از مردم برای خرید غلاف های اداری یا فضاهای اداری سوله حیاط خلوت تصمیم می گیرند و به سادگی آنها را در مکانی آرام با مناظر خوب قرار می دهند. با این حال، آنها می توانند گران باشند. برای اینکه فضای بیرونی خود را بسازید، لزوماً به فضای زیادی نیاز ندارید. Joe Raboine، کارشناس طراحی زندگی در فضای باز، به Verdana گفت: "این یک فضای خیلی بزرگ نیست، فقط یک سازه هشت در ده فوتی است." او ادامه داد: "شما چیزی می خواهید که به اندازه کافی دور از سر و صدا و توجه باشد. از جایی که خورشید در نقاط مختلف روز در آن قرار خواهد گرفت، بنابراین شما تحت تاثیر نور قرار نمی گیرید."
در مورد مبلمان، صندلی های ضد آب و میز یا میز در صورتی که هیچ پوششی در بالای سر وجود نداشته باشد، بهینه هستند. زمانی که به نحوه چیدمان مبلمان خود فکر می کنید، باب ویلا پیشنهاد کرد که نور خورشید را از چیدمان خود دور نگه دارید تا از تابش خیره کننده صفحه نمایش خود جلوگیری کنید. با این حال، اگر این امکان پذیر نیست، می توانید یک محافظ صفحه نمایش ضد تابش نیز بخرید.
در نهایت، اطمینان حاصل کنید که Wi-Fi شما در آن منطقه بیرونی به خوبی کار می کند. در غیر این صورت، می توانید یک توسعه دهنده Wi-Fi را انتخاب کنید که اتصال کافی فراتر از آنچه روتر معمولی شما می تواند انجام دهد، فراهم می کند.