برای بیشتر ما مواقعی پیش می آید که احتیاج داریم یک فایلی که داریم را بصورت پی دی اف ذخیزه کنیم. PDF ها مخصوصاً برای بسیاری از شرکتها در دنیای کسب و کار و تجارت مفید است و برای بسیاری از مسائل درسی و کاری به دردتان می خورد. به همین دلیل باید اول از همه بدانیم که چطور پی دی اف بسازیم و با روشهای مختلف ذخیره کردن پی دی اف آشنا شویم.

از مزایای ذخیره کردن فایل پی دی اف

قالب اسناد حفظ می شود.

یکی از مشکلات به اشتراک گذاشتن اسناد ایجاد شده در مایکروسافت ورد یا پردازنده های دیگری که مربوط به کلمه است، این است که وقتی یک فایل را از یک رایانه به رایانه دیگری به اشتراک می گذارید، قالب بندی متن به هم می خورد. شما می توانید با ذخیره کردن پی دی اف خیالتان راحت باشد که فایل شما دقیقاً همان طوری که می خواهید به نمایش در می آید. این مورد برای فایلهایی که می خواهید پرینت یا چاپ کنید خیلی به دردتان می خورد.

فرمتی گسترده و شناخته شده است.

PDF در سراسر جهان به طور گسترده پذیرفته شده است. مشاهده و به اشتراک گذاری این قالب بسیار ساده است، بنابراین شما چه با کسی در خیابان به اشتراک می گذارید، چه در آن طرف جهان، PDF گزینه ای امن برای ارسال فایل مورد نظرتان است.

فرمت PDF حجم فایلها را کاهش میدهد.

با ذخیره کردن پی دی اف راهکاری مناسب برای کم حجم کردن فایلهای مورد نظرتان به دست می آورید..

فایلها را می توان رمزگذاری کرد.

اگر فایل مهمی دارید که می خواهید بصورت حفاظت شده داشته باشید، به واسطه ذخیره کردن پی دی اف می توانید رمز روی فایلها بگذارید.

روی هر سیستم عاملی کار می کند.

یا ذخیره کردن پی دی اف فایلتان روی کلیه سیستم عاملهای اصلی که در حال استفاده هستند کار می کند.

به راحتی می توانید عناصر غیر متنی (به عنوان مثال تصاویر ، پیوندها ، و غیره) را به فایل متنی تان اضافه کنید.

ذخیره کردن پی دی اف ها به شما امکان می دهد که از این عناصر مرتبط با خیالی راحت استفاده کنید و در خروجی کار مشکلی به وجود نیاید.

چطور پی دی اف بسازیم :روش اول

در ویندوز 10

1. باز کردن یک سند. سند، پرونده یا صفحه وبی را که می خواهید در قالب PDF ذخیره کنید باز کنید.

2. روی File کلیک کنید. این گزینه در نوار منو، سمت چپ بالای صفحه نمایش شما قرار دارد.

3. روی print کلیک کنید. نزدیک به پایین منوی کشویی است.

4. روی Microsoft Print To PDF دوبار کلیک کنید.

5. پرونده را نامگذاری کنید. این کار را در قسمت ” File Name” در نزدیکی پایین کادر باز شده انجام دهید.

6. مکانی را برای ذخیره فایل انتخاب کنید

7. روی Save کلیک کنید. حالا با این کلیلک روی این گزینه در مورد ویندوز 10 به جواب ” چطور پی دی اف بسازیم” می رسید و فایلتان به شکل پی دی اف ذخیره می شود.

چطور پی دی اف بسازیم :روش دوم

در سیستم عامل Mac X

1. باز کردن یک فایل. فایل، پرونده یا صفحه وبی را که می خواهید در قالب PDF ذخیره کنید باز کنید.

2.روی File کلیک کنید. این گزینه در نوار منو در سمت چپ بالای صفحه نمایش شما قرار دارد.

3. روی print کلیک کنید. نزدیک به پایین منوی کشویی است.

4. روی PDF کلیک کنید. برای ذخیره کردن پی دی اف روی گزینه PDF باید کلیک کنید. در گوشه سمت چپ پایین کادر قرار دارد. منوی پاپ آپ (بازشو) باز خواهد شد.

اگر این گزینه را نمی بینید، گزینه Print using system dialog را جستجو کرده و کلیک کنید.

برخی از برنامه ها، مانند Adobe Acrobat Reader DC ، حالت ذخیره کردن پی دی اف را ندارد.

5. روی Save as PDF… کلیک کنید. این گزینه که برای ذخیره کردن پی دی اف است نزدیک به بالای منوی پاپ آپ قرار دارد.

6. فایلتان را نامگذاری کنید. این کار را در قسمت “Save As:” در بالای کادر گفتگو انجام دهید.

7. مکانی را برای ذخیره کردن پی دی اف انتخاب کنید. از منوی کشویی در زیر قسمت “Save As:” استفاده کنید یا مکانی را از قسمت ” Favorites ” در سمت چپ کادر انتخاب کنید.

8. روی Save کلیک کنید این گزینه گوشه سمت راست پایین کادر گفتگو است. حالا با این کلیلک روی این گزینه در مورد سیستم عامل مک به جواب ” چطور پی دی اف بسازیم” می رسید و فایلتان به شکل پی دی اف ذخیره می شود.

چطور پی دی اف بسازیم :روش سوم

با استفاده از برنامه های Microsoft Office

1. یک فایل Microsoft Word ، Excel یا PowerPoint را باز کنید.

2. روی File کلیک کنید. در نوار منو در سمت چپ بالای صفحه نمایش شما قرار دارد.

3. روی Save As… کلیک کنید. نزدیک به پایین منوی کشویی است.

در برخی از نسخه های Office ، باید روی Export  کلیک کنید. یک گزینه پیشنهادی داخل منوی File است.

4. روی منوی کشویی File Format: کلیک کنید.

5. روی PDF کلیک کنید در نسخه های جدیدتر Office ، آن را در بخش “فرمت های صادرات” از فهرست ذکر خواهید کرد.

6. در قسمت “Export As:” یک نام برای فایلتان وارد کنید.

7. مکانی را برای ذخیره سند انتخاب کنید.

8. روی Save کلیک کنید این گزینه گوشه سمت راست پایین کادر است. حالا با این کلیلک روی این گزینه در مورد برنامه های مایکروسافت آفیس به جواب ” چطور پی دی اف بسازیم” می رسید و فایلتان به شکل پی دی اف ذخیره می شود.

در ادامه احتمالا مایل باشید مطلب “به روز رسانی خودکار ویندوز را چگونه غیر فعال کنیم؟” را نیز بخوانید.