چه در حال مدیریت یک دفتر باشید، چه مکان خود را در Airbnb اجاره کرده اید، یا صرفاً به یک طرح خانه نیاز دارید، دلایل زیادی برای ایجاد اسناد اضطراری وجود دارد. یاد بگیرید که چگونه برخی از رایج ترین آنها را بسازید.
من از سال 2011 به PCMag کمک می کنم، گاهی اوقات به عنوان یک تحلیلگر و ستون نویس، و در حال حاضر به عنوان معاون سردبیر تیم نرم افزار. ستون من، Get Organized ، از سال 2012 در PCMag در حال اجرا است. در مورد نحوه مدیریت همه دستگاه‌ها، برنامه‌ها، عکس‌های دیجیتال، شبکه‌های اجتماعی، ایمیل و سایر فناوری‌هایی که می‌توانند به شما احساس کنند که می‌خواهید داشته باشید، راهنمایی می‌کند. یک حمله پانیک
اگر دفتری را مدیریت می کنید، آیا پلان طبقه ای دارید که در صورت بروز فاجعه یا دلایل دیگری که افراد ناآشنا با آن فضا مجبور به ورود به آن شوند، بتوانید به سرعت آن را به اشتراک بگذارید؟ اگر یک ملک برای تعطیلات یا حتی اتاق‌هایی در خانه خود اجاره می‌کنید، آیا اطلاعات اضطراری کافی را به مهمانان ارائه می‌دهید، مانند یک محل ملاقات در فضای باز در صورت آتش‌سوزی؟
فکر کردن در مورد آمادگی در شرایط اضطراری هرگز سرگرم کننده نیست، اما برنامه ریزی از قبل و آماده بودن بسیار بهتر از این است که ای کاش این کار را پس از وقوع یک فاجعه انجام می دادید.
در اینجا یک پروژه ساده وجود دارد که به شما کمک می‌کند تا بهتر آماده شوید: نقشه‌های خروج اضطراری، نقشه‌های طبقه، و سایر اسناد مورد نیاز خود را ایجاد کنید. مراحل ما را دنبال کنید و می توانید همه این کارها را در حدود یک ساعت انجام دهید.
راز کوتاه نگه داشتن این پروژه استفاده از برنامه های نموداری است که به صورت رایگان به صورت آنلاین در دسترس هستند و استفاده از آنها بسیار ساده است. این برنامه ها دارای قالب هایی برای نمودارها، نقشه ها، نمودارها و غیره هستند. هنگامی که از قالب ها کار می کنید، تنها کاری که باید انجام دهید این است که مبلمان را دوباره مرتب کنید. لازم نیست چیزی از ابتدا بکشید.
با فرض اینکه اصلاً چیزی در مورد نرم افزار طراحی یا ترسیم برداری نمی دانید، دو برنامه وجود دارد که من برای ایجاد نقشه های خروج اضطراری، نقشه های طبقه و سایر اسناد کلیدی برای خانه، املاک تعطیلات، و کسب و کار شما توصیه می کنم. آنها Lucidchart و SmartDraw هستند.
استفاده از Lucidchart بسیار ساده‌تر است، اما SmartDraw الگوهای بیشتری برای آمادگی اضطراری دارد. با این حال، هر دو بسیار مفید هستند. هر دو دارای سطح خدمات رایگان هستند، بنابراین برای ساخت این فایل های حیاتی نیازی به پرداخت هیچ هزینه ای ندارید. و هر دو دارای یک برنامه وب هستند، بنابراین شما نیازی به نصب نرم افزار ندارید.
مردم اغلب نمی دانند به کدام اسناد آمادگی اضطراری نیاز دارند تا زمانی که فرصتی برای مرور فهرستی از گزینه ها پیدا کنند. بنابراین بیایید به لیستی از رایج ترین آنها نگاه کنیم:
طرح/نقشه تخلیه طبقه
طرح/نقشه تخلیه ساختمان، شامل نقطه ملاقات امن
طرح/نقشه تخلیه خانه، شامل نقطه ملاقات امن
طرح تداوم کسب و کار
لیست تماس های اضطراری (هر خانه باید یکی در یخچال داشته باشد یا در جایی که کاملاً قابل مشاهده باشد پست شده باشد)
درخت تلفن اضطراری
نمودارهای اطلاعات کمک های اولیه و CPR
جهت های آتش سوزی، سیل، زلزله و پناهگاه در محل
می‌توانم ادامه دهم، اما امیدوارم این فهرست ایده‌هایی را برای اسناد و نمودارهایی که برای موقعیت و شرایط خاص شما مناسب است، الهام بخشد.
برخی از این اسناد برای چاپ ساده در دسترس هستند، مانند نمودارهای CPR و کمک های اولیه. ساختن سایرین آنقدر ساده است که حتی می توانید آنها را به سرعت در یک برنامه پردازش ورد پیش نویس کنید. حتی ممکن است وسوسه شوید که آنها را با دست بنویسید. با این حال، توصیه می‌کنم دیجیتالی شوید، زیرا ذخیره کپی‌ها در فضای ابری آسان‌تر است، که می‌توانید به راحتی آن‌ها را به اشتراک بگذارید، ویرایش کنید و کپی کنید. علاوه بر این، ذخیره یک کپی دیجیتال در Google Drive، OneDrive، Dropbox، یا هر سیستم ذخیره سازی ابری که استفاده می کنید، به این معنی است که می توانید اطلاعات را دریافت کنید، حتی اگر جلوی کاغذی که چاپ کرده اید نباشید.
استفاده از یکی از آن دو اپلیکیشنی که قبلا ذکر کردم، SmartDraw یا Lucidchart، این پروژه را سریع و کارآمد می کند. حتی ممکن است از استفاده از ابزار لذت ببرید.
با نگاه کردن به الگوهایی که برنامه ارائه می دهد شروع کنید. در نرم‌افزار نمودار، «الگو» معمولاً به معنای یک سند نمونه با محتوای نمونه از قبل روی آن است، بنابراین شما چیزهای بیشتری از یک فایل با قالب‌بندی مناسب دریافت می‌کنید.
بیایید نقشه تخلیه دفتر را مثال بزنیم. این الگو دارای یک نمونه پلان طبقه و مسیر تخلیه است که قبلاً روی آن ترسیم شده است (به جای ارائه یک بوم خالی و کتابخانه ای از اشیاء مناسب برای اضافه کردن). تنها کاری که باید انجام دهید، به معنای واقعی کلمه و به صورت استعاری، جابجایی مبلمان است. شما اجسامی را که نمایانگر درها، پنجره ها، میزها، صندلی ها، گیاهان گلدانی، کولرهای آبی، حمام ها، کمدها و غیره هستند، می کشید و رها می کنید تا زمانی که پلان طبقه نمونه به نمایشی از فضای اداری واقعی شما تبدیل شود. به همین ترتیب، فلش‌های قرمز را که به نزدیک‌ترین خروجی‌ها اشاره می‌کنند، حرکت می‌دهید، می‌چرخانید، بلندتر یا کوتاه می‌کنید.
ممکن است نتوانید الگوی دقیقی را که می خواهید پیدا کنید، اما همیشه می توانید سایر نمودارهای مشابه را برای هدف خود انتخاب کنید. به عنوان مثال، یک نمودار سازمانی عمودی، از نظر شماتیک، چندان متفاوت از درخت تلفن نیست.
برنامه‌های نمودار، تهیه چند سند آمادگی اضطراری را به قدری ساده می‌کنند که می‌توانید بسیاری از مهم‌ترین موارد مورد نیاز خود را در یک ساعت یا بیشتر حذف کنید. بعدازظهر جمعه‌ای را که احساس می‌کنید از انجام کارهای دیگر خسته شده‌اید، یا صبح شنبه در خانه برای اسناد شخصی استفاده کنید و چند فایل مهم را تهیه کنید.
برای توصیه‌های اولیه امنیتی و ایمنی، راهنمای مبتدیان ما برای پشتیبان‌گیری و نحوه پشتیبان‌گیری و بازیابی دستگاه iPhone یا Android را بخوانید.
در خبرنامه نکات و ترفندها برای مشاوره تخصصی ثبت نام کنید تا از فناوری خود نهایت استفاده را ببرید.

این خبرنامه ممکن است حاوی تبلیغات، معاملات یا پیوندهای وابسته باشد. اشتراک در خبرنامه نشان دهنده رضایت شما با شرایط استفاده و خط مشی رازداری ما است. شما می توانید در هر زمان اشتراک خود را از خبرنامه لغو کنید.
اشتراک شما تایید شده است. مراقب صندوق ورودی خود باشید!
تبلیغات
من از سال 2011 به PCMag کمک می کنم، گاهی اوقات به عنوان یک تحلیلگر و ستون نویس، و در حال حاضر به عنوان معاون سردبیر تیم نرم افزار. ستون من، Get Organized ، از سال 2012 در PCMag در حال اجرا است. در مورد نحوه مدیریت همه دستگاه‌ها، برنامه‌ها، عکس‌های دیجیتال، شبکه‌های اجتماعی، ایمیل و سایر فناوری‌هایی که می‌توانند به شما احساس کنند که می‌خواهید داشته باشید، راهنمایی می‌کند. یک حمله پانیک
آخرین کتاب من « راهنمای همه چیز برای کار از راه دور» است که به جزئیات زیادی درباره موضوعی می‌پردازد که من به‌عنوان نویسنده آن را پوشش داده‌ام و شخصاً از قبل از همه‌گیری کووید-19 در آن شرکت کرده‌ام.
من در برنامه های بهره وری و همکاری، از جمله نرم افزار مدیریت پروژه، تخصص دارم. من همچنین خدمات یادگیری آنلاین را آزمایش و تجزیه و تحلیل می کنم، به ویژه برای یادگیری زبان.
در حالی که این روزها فقط برای سلامتی و تناسب اندام به فناوری می پردازم، از نوشتن نقدی درباره Fitbit Ultra اصلی و محصولات مشابهی که بعد از آن آمدند، لذت بردم.
قبل از کار برای PCMag، من سردبیر مجله Game Developer بودم. من همچنین در انجمن ماشین‌های محاسباتی، روزنامه Examiner در سانفرانسیسکو و چندین نشریه دیگر کار کرده‌ام. اولین کار من در انتشارات، ویرایش کپی مقالات بررسی شده در زمینه فیزیک شیمی بود.
من را در Twitter @jilleduffy دنبال کنید یا از طریق صفحه تماس با من در تماس باشید .
بیوگرافی کامل جیل را بخوانید
PCMag.com یک مرجع پیشرو در زمینه فناوری است که بررسی های مستقل و مبتنی بر آزمایشگاه از آخرین محصولات و خدمات ارائه می دهد. تجزیه و تحلیل صنعت متخصص و راه حل های عملی ما به شما کمک می کند تا تصمیمات خرید بهتری بگیرید و از فناوری بیشتر بهره مند شوید.
© 1996-2022 زیف دیویس. گروه دیجیتال PCMag
PCMag، PCMag.com و PC Magazine از جمله علائم تجاری ثبت شده فدرال Ziff Davis هستند و ممکن است توسط اشخاص ثالث بدون اجازه صریح استفاده نشوند. نمایش علائم تجاری و نام تجاری شخص ثالث در این سایت لزوماً نشان دهنده وابستگی یا تأیید PCMag نیست. اگر روی پیوند وابسته کلیک کنید و محصول یا خدماتی را بخرید، ممکن است توسط آن تاجر هزینه ای به ما پرداخت شود.

source

توسط bahram_admin