خود را چگونه در محفل‌ها مجلس‌های مختلف معرفی و توصیف کنیم

نوشتن بیوگرافی در مورد خود کار دشواری است. پیدا کردن کلمات مناسب برای توصیف خودمان به صورت شفاهی در موقعیت‌های اجتماعی و حرفه‌ای ممکن است حتی دلهره‌آور باشد. با این وجود، با اندکی دورنگری، تأمل و صداقت، می‌توانید کلماتی را پیدا کنید که شما و شخصیت شما را به معرض نمایش بگذارد. برای مصاحبه‌ها، یک پاسخ مشخص برای سؤال “چگونه خود را معرفی می‌کنید؟” داشته باشید.حتی در هنگام معاشرت می‌­توانید از روش “آسانسور مرتبه‌ای” استفاده کنید. در این روش مرحله به مرحله و به اندازه‌ای که مورد نیاز است در مورد خودتان صحبت خواهید کرد. در زمان گفتگو در مورد تاریخ­‌ها، صادق، مثبت و مشخص صحبت کنید.

بخش اول : توصیف خودتان در یک مصاحبه

۱ – از قبل برای سوال “چگونه خود را توصیف کنیم؟” پاسخ مناسب آماده کنید

معمولا در تمامی مصاحبه­‌ها این سوال و یا موارد مشابه این نمونه از شما پرسیده خواهد شد. پس سعی کنید یک جواب عالی و درخور برای این سوال داشته باشید. هرچقدر که برای پاسخ دادن به این سوال تمرین بیشتری کرده باشید، پاسخ‌تان بهتر و اعتماد بنفس بیشتری در صدایتان هویدا خواهد شد.

• برای پاسخ دادن به این سوال تمرین کنید و شرایط مصاحبه عمومی را با یکی از دوستان خود شبیه‌سازی کنید. همچنین می‌توانید از افرادی که به عنوان مصاحبه کننده تمرینی (به عنوان مثال بخش نیروی انسانی دانشگاه‌تان) از شما مصاحبه می‌گیرند کمک بگیرید.
• معمولا از شما خواسته می‌شود که پاسخ این سوال را در ۲ یا ۳ جمله خلاصه کنید. می‌توانید از نمونه­‌های موجود در اینترنت استفاده کنید. اما توجه داشته باشید که هرچقدر از کلمات و جملات خودتان استفاده کنید و این سوال را خلاقانه‌تر جواب دهید، نتیجه مطلوب­تری حاصل می‌­شود.

۲ – لیستی از ویژگی­‌های شخصیتی خودتان تهیه کنید

زمانی که برای مصاحبه تمرین می­‌کنید، هرچقدر که به هفته­‌ها و روزهای پایانی زمان مصاحبه نزدیک‌تر می‌شوید ذهن شما بیشتر درگیر پاسخ‌ها می‌­شود. از این فرصت استفاده کرده و لیستی از ویژگی‌های شخصیتی و علایق‌تان که شمارا به بهترین و صادقانه‌ترین شکل ممکن توصیف می‌کنند، تهیه کنید.

• کلمات کلیدی نظیر صبور، پیشرو، دارای برنامه‌ریزی، مردمی بودن، دارای خصوصیت رهبری، نتیجه گرایی و قابلیت برقراری ارتباط موثر را مد نظر قرار دهید.
• ممکن است در برخی مصاحبه‌ها از شما خواسته شود که خود را در سه کلمه توصیف کنید و یا سوالات مشابه دیگری از شما پرسیده شود.
  در این حالت می‌توانید بهترین گزینه‌های موجود در لیست خود را عنوان کنید.

۳ – در مورد شرکت مورد نظرتان تحقیق کنید و پاسخ سوالات را بر اساس رویکرد و اهداف شرکت بیان کنید

هر شرکت ویژگی‌های منحصر بفرد و شرایط خاص خود را دارد.
آن دسته از ویژگی‌های شخصیتی خود را بیان کنید که هم‌راستا با ارزش‌های آن شرکت است.

• به عنوان مثال زمانی که قصد ورود به یک شرکت و یا استارت‌آپ در حوزه فناوری اطلاعات را دارید، باید از جملاتی نظیر: “من انسان صبوری بوده و همیشه به دنبال یافتن راه‌حل‌های ساده و کارآمد برای حل مشکلات هستم.
  به عنوان مثال برای ساده کردن روال پردازش سفارشات تیم را به سمت استفاده از روش‌های پرداخت آنلاین هدایت می‌کنم.” استفاده کنید.
• توجه داشته باشید که نباید از همان پاسخ در تمامی مصاحبه‌های خود استفاده کنید.
  در عوض پاسخ این سوال را بسته به شرایط مصاحبه و شرکت هدف انتخاب کنید.

۴ – در مورد جایگاه شغلی مورد نظر و وظایف آن تحقیق کنید

تحقیق کردن در مورد جایگاه شغلی علاوه بر اینکه شما را از وظایفی که قرار است انجام دهید آگاه می‌کند، به شما در پاسخ‌دهی به سوالات در راستای ویژگی‌های مورد نظر این جایگاه شغلی کمک می‌کند.

– اگر متقاضی شغل مدیریت هستید، ممکن است بخواهید خود را از نظر استراتژی‌های رهبری که در یک شرکت مشابه پیاده‌سازی کرده‌اید توصیف کنید.
به عنوان مثال، “من مدیر فروش شرکت فعلی‌مان هستم. من اخیراً نرم‌افزار جدیدی را برای پیگیری وضعیت فروش شرکت پیاده‌سازی کرده‌ام.”

ممکن است بخواهید خود را از نظر توانایی‌های چند وظیفه‌ای یا مهارت‌های سازمانی برای سمت دستیار توصیف کنید: “من در حال حاضر به چهار نفر از همکارانم کمک می‌کنم.
آنها از مهارت‌های سازمانی و بین فردی من بسیار راضی هستند و اخیراً تمام مسئولیت‌های سفارش دفتر را به من داده‌اند.”

به عنوان یک کاندیدای ورود به عرصه کار حرفه‌ای، توصیف انعطاف‌پذیری و تمایل خود برای یادگیری نقش جدید را در نظر بگیرید: “من به تازگی فارغ التحصیل شده‌ام و تجربه کارآموزی در شرکت‌های محتلفی را دارم، اما به دنبال تجربه و فرصت‌های بیشتر برای افزایش دانش خود هستم.”

۵ – برای معرفی ویژگی‌های خود از مثال‌های عینی استفاده کنید

در صورتی که یکی از ویژگی‌های شما برنامه‌ریزی است استفاده از جمله “من یک برنامه‌ریز خیلی عالی هستم” نتیجه  مطلوبی ندارد. بهتر است از یک مثال عینی استفاده کنید. به عنوان مثال از آخرین کاری که نیازمند برنامه‌ریزی و مدیریت بوده و شما آن را به بخش‌های کوچک‌تر تقسیم کرده و برای هر بخش برنامه‌ریزی مشخص انجام داده‌اید، صحبت کنید.
با این کار ویژگی مدیریتی و برنامه‌ریزی خود را به شکل مناسب‌تری معرفی خواهید کرد.

• از کلماتی نظیر صبوری و نتیجه‌گرایی به عنوان دریچه ورود به بحث استفاده کنید.
  البته نه به عنوان پاسخ اصلی‌تان. مگر اینکه مجبور باشید خود را در ۳ کلمه معرفی کنید.
• در بسیاری از موارد اولین جمله شما با “من … هستم” آغاز می‌شود.
  و در ادامه دومین جمله ی شما با “به عنوان مثال” شروع خواهد شد.

۶ – مثبت‌نگر، با اعتماد بنفس (اما نه متکبر) بوده و از جملات مختصر استفاده کنید

ویژگی‌های منفی خود را به جلسه مصاحبه نبرید. همچنین از صحبت در مورد ویژگی‌های مثبت خود خجالت نکشید.
در مورد ویژگی‌های مثبت خود صحبت کنید.
زیرا هم خود را به درستی معرفی می‌کنید و هم اعتماد بنفس خود را نشان می‌دهید.

• توجه داشته باشید که صحبت کردن در مورد ویژگی‌های مثبت خود بدون داشتن مثال و شواهد نشانه غرور و تکبر است.
• در طول چند جمله اول خود ۲ یا ۳ نکته را در مورد خود برجسته کنید و یک نمونه را ارائه دهید که نشان می‌دهد چگونه ویژگی‌های شما در یک موقعیت خاص سودمند بودند.
  به عنوان مثال: “مهارت‌های بین فردی من به تعمیر شکاف بین تیم‌های فروش و خدمات ما کمک کرده است.”

بخش دوم : خود را در رویداد‌ها و دورهمی‌های کاری معرفی کنید

۱ – قبل از شروع رویداد، هدف خود را از حضور در آن مشخص کنید

رویدادهای کاری فرصت بسیار خوبی برای برقراری ارتباط به افرادی که در حوزه کاری فعلی شما و یا حوزه‌ای که قصد دارین به آن وارد شوید فعالیت می‌کنند، است. در صورتی که به دنبال ایجاد روابط با افراد فعال در حوزه کاری خود هستید، باید خود را به شکل متفاوتی نسبت به زمانی که در یک جلسه مصاحبه هستید، معرفی کنید.

• در هنگام ایجاد ارتباط با هم‌سالان خود بیشتر به توصیف تجربیات‌تان در زمینه مورد بحث بپردازید.
• در صورتی که قصد محاصبه و ورود به شرکتی را دارید، در خصوص تجربیات مرتبط و تمایل‌تان برای حضور در آن شرکت صحبت کنید.
• در هر صورت توجه داشته باشید که بهترین حالت برای صحبت کردن و معرفی خود، خلاصه کردن جملات‌تان در ۷۵ کلمه و صحبت در حدود ۳۰ ثانیه است.

۲ – جملاتی را که قصد دارید در زمان کوتاه و کلیدی بیان کنید از قبل آماده کنید

در ابتدای بحث باید در کوتاه‌ترین زمان ممکن به دو نکته مهم اشاره کنید
شما چه کسی هستید؟ چه کاری انجام می‌دهید؟
پاسخ این دو سوال مهم‌ترین بخش صحبت شما را تشکیل می‌دهد و به عنوان نکات مهم در حافظه افراد باقی می‌ماند.
در ادامه به چند سوالی که در هنگام آماده‌سازی جملات کلیدی خود برای معرفی خود باید مد نظر قرار دهید اشاره می‌کنیم:

• من کیستم؟
  “یک نویسنده”
  “مشاور تکنولوژی”
  “مدیر”
• من برای چه سازمانی کار می‌کنم؟
  “من برای یک مجله آنلاین هنری کار می‌کنم”
  “من برای یک شرکت نرم‌افزاری کار می‌کنم”
  “من برای یک کسب و کار کوچک کار می‌کنم”
• کار من در سازمان چیست؟
  “من آثار هنری داخلی را بررسی کرده و در مورد آنها مطلب می‌نویسم”
  “من در خصوص تکنولوژی‌های جدید در حوزه تولید نرم‌افزار تحقیق می‌کنم”
  “من برای مشخص کردن اهداف کوتاه‌مدت و بلندمدت کسب‌وکار به صاحبان آن کمک می‌کنم”

۳ – برای شروع تمایلات و اهداف خود را مشخص کنید

پاسخ دادن به سوالات اساسی نظیر “من کیستم؟” به شما کمک می‌کند تا تمایلات و اهداف خود را بهتر بشناسید.
می‌توانید از این شناخت برای مشخص کردن پاسخ‌های خود استفاده کنید.
به عنوان مثال:

“من نویسنده یک مجله هنری آنلاین با مخاطبان بین‌المللی هستم.
این یک فرصت عالی است زیرا می‌توانم در نمایشگاه‌های مختلف شرکت کنم و آثار موجود در آنجا را مورد بررسی قرار دهم”
“من مناسب‌ترین تکنولوژی‌ها را برای تولید نرم‌افزار‌ها انتخاب می‌کنم.
این کار به من کمک می‌کند تا با اکثر جنبه‌های تولید نرم‌افزار آشنا شوم”
“من مدیر یک کسب‌وکار کوچک هستم. من برای پیشرفت و گسترش کسب‌وکار به دنبال راه‌ها جدید هستم”

۴ – بیان جملات کلیدی خود را تمرین کنید

این کار باعث می‌شود تا مکالمه شما روال طبیعی خود را طی کند.
حتی زمانی که تمام افراد شرکت‌کننده در رویداد از اینکه شما در خصوص شروع مکالمه‌هایتان تمرین داشته‌اید (همانگونه که آن‌ها نیز تمرین کرده‌اند) آگاهی داشته باشند، باز هم لازم است تا مکالمه‌هایتان طبیعی جلوه کند.
در آن واحد شما نباید در هنگام مکالمه تپق بزنید.

– به جای حفظ کردن جملات خود، روال گفتگو کردن و ساخت جمله‌ها را به ذهن بسپارید.
با این کار می‌توانید در هنگام آغاز گفتگو بسته به نیاز و شرایط کلمات مناسب‌تری را انتخاب کنید.

– آغاز گفتگوی شما ممکن است به این صورت باشد: “سلام اسم من علی هست. از دیدنت خوشحالم.
من تو حوزه آنالیز کسب‌وکار فعالیت دارم و حدود ۷ سالی میشه که تو این کار هستم.
من خیلی به آنالیز داده‌ها علاقه دارم و کارهایی که تو این زمینه انجام دادم باعث پیشرفت شرکت‌مون در فروش محصولاتش شده.
در کنار این‌ها من دنبال گسترش دانش و توانایی‌هام تو این حوزه هستم و دنبال فرصت‌های مناسب می‌گردم.
ممکنه هفته آینده باهاتون تماس بگیرم تا در خصوص این موقعیت‌ها توی تیم شما صحبت کنیم؟”

۵ – دنبال فرصت‌های مناسب برای برقراری ارتباط و شروع گفتگو باشید

در صورتی که در شرایطی هستید که نمی‌توانید شروع کننده بحث باشید و یا تحت فشار هستید سعی کنید به جای اینکه مستقیم سراغ معرفی خود بروید با شخص دیگری شروع به گفتگو کنید و از اون در مورد خودش سوال بپرسید. این کار باعث می‌شود تا آن شخص احساس راحتی کرده و همچنین شما از نحوه پاسخ‌دهی آن‌ها چیزهای زیادی یاد بگیرید.
همچنین با علایق و اهداف آن‌ها آشنا خواهید شد.

– ممکن است بپرسید : “راستی رضا در مورد نرم‌افزار‌های جدید آنالیر داده‌ها چی فکر میکنی؟”

– شنوایی فعال فرصتی است برای اینکه ارتباط موثری با طرف مقابل‌تان داشته باشید.
هر دو شما می‌توانید به صحبت‌های اشخاص دیگر توجه کرده و از بین جملات آن‌ها اطلاعات مناسبی بدست آورید.

– جملات کلیدی خود را با استفاده از جملات کلیدی دیگران بهبود ببخشید.

– گوش کردن و پاسخ دادن پس از فکر کردن می‌تواند تاثیر بسیار مهمی در شکل‌‌گیری روابط کاری داشته باشد.

بخش سوم : توصیف خود برای قرارهای ملاقات (به صورت حضوری و یا آنلاین)

۱ – صادق باشید و از جزئیات فریبنده دوری کنید

برای جلوگیری از اتفاقات ناخوشایند بعدی، از گفتن دروغ و اغراق کردن بپرهیزید.
به عنوان مثال در یک گفتگوی آنلاین خود را شبیه به یک شخص مشهور و یا مدل نشان ندهید.

– اگر ۴۵ ساله هستید خود را اواسط دهه ۴۰ توصیف کنید.
این پاسخ را با حقایق جالب در مورد خودتان تلفیق کنید.
به عنوان مثال: “من در اواسط دهه ۴۰ ام زندگی خود هستم و عاشق رقص سالسا، سخره نوردی و نوشیدنی‌های جدید هستم”

– اگر دارای فرزند هستید و به نظر می‌رسد که زمان مناسبی برای اشاره به این موضوع است.
سعی کنید اینگونه بحث را باز کنید: “من یک مادر ۳۵ ساله هستم که یک بچه ۵ ساله بامزه دارم”

۲ – به جای مثال‌های عمومی، خصوصیات منحصر به فرد و مثال‌های خاص درمورد خودتان عنوان کنید

توصیف‌های مبهم مانند “دوست داشتنی” یا “شاد” باعث نمی‌شود که انسان فوق‌العاده ای به نظر برسید.
از توصیفات مشخص و خاص استفاده کنید و برای آن‌ها مثال بزنید.

– اگر از مسافرت لذت می‌برید، از آخرین مسافرتی که رفته‌اید صحبت کنید.
همچنین به جای استفاده از جمله “من عاشق مسافرت هستم”
از جمله “هدف من این است که حداقل به ۲ قاره دیگر در طول این سال مسافرت کنم” استفاده کنید.

– اگر علاقه‌مند به غذاهای دریایی هستید در مورد برخی از رستوران‌هایی که اخیرا در آن‌ها غذا خورده اید و از آن لذت برده‌اید صحبت کنید.

– اگر عاشق هنر هستید، در مورد هنری که به آن علاقه‌مندید صحبت کنید و به آثار هنرمندان آن حوزه که دوست دارید اشاره کنید.

۳ – بر روی چیزهایی که دوست دارید تمرکز کنید و از کلمات مثبت استفاده کنید

اکنون زمان منفی بافی، محکوم کردن خود و یا شرمندگی نیست.
در زمان توصیف خود بر روی چیزهایی که دوست دارید تمرکز کنید.
مواردی که در وجود خودتان و یا دنیای پیرامونتان است.

– زمانی که می‌خواهید در مورد آن‌ها مثال بزنید از کلماتی نظیر “پرشور”، “متفکر”، “بامزه”و “خودجوش” به جای “ساکت”، “بی‌حوصله”، “معمولی” استفاده کنید.

– یک توصیف شفاف و کامل از ظاهر خود ارائه دهید.
مثلا بگویید: چشمان من قهوه‌ای روشن است و شانه‌های بزرگی دارم.
حتی لبخندی دارم که از هردوی اینها بهتر است.

– کمی طنز به شما کمک می‌کند تا از خشکی فضا بکاهید.
شوخ طبعی باعث برقراری ارتباط بیشتر و راحت‌تر می‌شود.

۴ – در مورد اعتقادات و ارزش‌های خود صحبت کنید

بدون پرخاشگری نسبت به مسائل سیاسی و مذهبی و … بحث کردن در مورد چیزهایی که برای شما ارزش هستند این امکان را به شما می‌دهد تا به شناخت بیشتری در مورد خودتان و طرف مقابل برسید. در صورتی که تحصیلات یا خانواده برای شما واقعا مهم است، صحبت کردن در خصوص آن می‌تواند این موضوع را برای طرف مقابل‌تان نیز روشن کند.

– به عنوان مثال به جای پرخاش کردن در خصوص مبحث کودکان کار عنوان کنید که علاقه‌مند هستید کودکان در محیط سالم‌تر و شاداب‌تر به بازی و آموزش بپردازند.