چگونه در هتل اتاق رزرو کنیم؟
یافتن یک هتل خوب و رزرو کردن آن فرآیند پراسترسی است؛ به ویژه اگر این کار را برای خانواده انجام دهید یا به دقیقه نود موکول کنید! از آنجاکه بیشتر هتل‌ها رزرو آنلاین دارند، ابزارهای آنلاین مختلفی نیز برای شناخت و مقایسه هتل‌ها و یافتن هتل مناسب وجود دارد. اگر تاکنون هتل رزرو نکرده‌اید با ما همراه باشید تا به‌سادگی با مراحل این کار آشنا شوید.
یافتن یک هتل خوب
- بودجه خود را تعیین کنید. قبل از یافتن و رزرو کردن، باید از همخوانی بودجه و احتیاجات خود اطمینان حاصل کنید. در قدم اول باید تعیین کنید که چه مقدار از بودجه مالی خود را می‌توانید صرف هتل کنید. با این کار گزینه‌های نامناسب را حذف کرده و در زمان کمتر، انتخاب بهتری در یافتن هتل موردنظر خواهید داشت.
- داشتن بودجه محدود به معنای رزرو هتل ارزان و کثیف نیست و برای بودجه‌های مختلف گزینه‌های تخفیفی متنوعی وجود دارد.
- از طرفی ممکن است سفر شما کاری باشد و بتوانید برای اقامت از حساب شرکت هزینه کنید؛ در این‌صورت اولویت شما یک هتل مقرون به صرفه نخواهد بود.
- انتظارات خود از محل اقامت را تعیین کنید. آیا به تعداد کافی اتاق برای یک خانواده چهار نفره نیاز دارید یا فقط به یک اتاق برای اقامت شخصی خودتان نیاز دارید؟ دوست دارید اتاق هتل چقدر بزرگ باشد یا چه تعداد تختخواب یا حمام داشته باشد؟ اگر با خانواده سفر می‌کنید احتمالا به دو تختخواب بزرگ و یک حمام بزرگ نیاز داشته باشید. اگر به تنهایی سفر می‌کنید، احتمالا یک تخت بزرگ و یک حمام متوسط کافی باشد.
- اگر به امکانات افراد کم‌توان نیاز دارید با هتل تماس بگیرید و جویا شوید که آیا ویلچر و یا دیگر امکانات معلولان را در دسترس‌تان قرار می‌دهند یا خیر.
- بررسی کنید که به امکانات اضافه همچون آب‌گرم یا باشگاه تناسب اندام و… نیاز خواهید داشت یا خیر. اگر به اتصال اینترنت قوی نیاز دارید، به هتل‌هایی مراجعه کنید که به‌عنوان بخشی از نرخ شبانه، وای‌فای رایگان ارائه می‌دهند.
- اگر با خانواده و یا گروهی سفر می‌کنید، بهتر است یک سوئیت با اتاق‌ها و تختخواب‌های مجزا رزرو کنید تا اعضای گروه یا خانواده بتوانند با آرامش و حفظ حریم خصوصی خود، در آن محل ساکن شوند.
- مکان ایده آل خود را شناسایی کنید. گاهی موقعیت مکانی به بودجه و الزامات محل اقامت ارجحیت پیدا می‌کند، مخصوصا اگر به دنبال مکان مناسب و راحتی باشید. اگر به دنبال مکانی هستید که به محل کار یا کنفرانس نزدیک باشد، می‌توانید در قسمت مرکزی شهر ساکن شوید که دسترسی راحت‌تری به قسمت‌های مختلف شهر دارد، یا می‌توانید برای داشتن آرامش و حفظ حریم شخصی خود ناحیه دورافتاده از مرکز شهر را انتخاب کنید و با پیاده‌روی یا رانندگی به قسمت‌های اصلی شهر دسترسی پیدا کنید.
- اگر سفر شما کاری است، می‌توانید به دنبال هتلی باشید که به محل کار و جلسات نزدیک باشد.
- اگر سفر شما تفریحی است، می‌توانید به دنبال هتل‌هایی باشید که فاصله کمی از مراکز تفریحی دارند و یا هتل‌هایی که اتومبیل اجاره‌ای در اختیارتان می‌گذارند تا بتوانید به‌راحتی گردش کنید.
- به‌طور آنلاین هتل‌ها را جستجو کنید. سریع‌ترین راه برای یافتن هتل، جستجو در موتورجستجوی هتل است. موتورهای جستجو به شما امکان این را می‌هند که روزهای سفر، تعداد شب‌های اقامت، مکان ایدهآل، امکانات موردنیاز و…. و همچنین هزینه‌ی موردنظرتان برای هتل را مشخص کنید.
- شرایط موردنظر خود را در موتور جستجو وارد کنید، گزینه‌های مختلفی برای شما نمایان خواهد شد. شما می‌توانید بر حسب قیمت، گزینه‌های مختلفی را سفارش دهید و یا از امکانات نقشه برای یافتن محلی مناسب و نزدیک به منطقه‌ای خاص استفاده کنید.
- درنظر داشته باشید که موتورهای جستجوی آنلاین همیشه هزینه یا هزینه‌های اضافی را برای اتاق‌ها نشان نمی‌دهند. قبل از انتخاب اتاق به هرگونه یادداشتی در کنار قیمت اتاق‌ها توجه کنید.
- برخی کارت‌های اعتباری و تامین‌کننده‌های خدمات جستجوی هتل تخفیف‌هایی برای اعضای خود ارائه می‌دهند. برای اطلاعات بیشتر با شرکت کارت اعتباری خود و یا تامین کننده خدمات جستجوی هتل تماس حاصل کنید.
- هتل‌ها را با استفاده از ابزار جستجوی تخفیفی مقایسه کنید. با یک جستجو می‌توانید امکانات هتل‌های مختلف را باهم مقایسه کنید.کافی است تاریخ و هزینه سفر خود را مشخص کنید، سایت‌های آنلاین چندین پایگاه داده را بررسی کرده بهترین گزینه‌ای را که با شرایط شما همخوانی دارد، گزینه‌های تخفیفی و پیشنهادهایی با قیمت مناسب در اختیار شما قرار می‌دهند.
- پاکیزگی، خدمات مشتری، امکانات رفاهی و… هتل موردنظر خود را بررسی کنید. نتایج خود را با توجه به قیمت و مکان هتل بسنجید تا بدانید انتخاب‌تان نیازهای شما را برآروده می‌کند یا نه.
- برخی از ابزارهای جستجوی تخفیفی قبل از اینکه دقیقا بدانید در کدام هتل ساکن خواهید شد، شما را ملزم به رزرو هتل می‌کنند! همیشه قبل از رزرو، تمام شرایط را مطالعه کنید تا مطمئن شوید با وقایع غیرمنتظره همچون مقررات و محدودیت‌های ناخواسته غافلگیر نخواهید شد.
- برای دریافت نرخ بهتر با هتل تماس بگیرید. تماس مستقیم با هتل، می‌تواند به رزرو دقیقه نودی و با نرخ بهتری منجر شود. همچنین ممکن است این کار حس بهتری نسبت به مشتری‌مداریِ هتل به شما بدهد؛ زیرا بدین طریق می‌توانید سوالات خاص خود را درارتباط با هتل مطرح کنید. ترجیحا عصرهنگام تماس بگیرید، زیرا صبح و ظهر سرشان شلوغ است. شما می‌توانید سوالات مختلفی بپرسید، مانند:
- آیا رستوران در محل وجود دارد؟ آیا صبحانه در نرخ شبانه گنجانده شده است؟
- آیا اتاق برای غیرسیگاری‌ها دارید؟
- آیا هتل به خدمات حمل‌ونقل عمومی نزدیک است؟ دارای امکانات حمل‌ونقل مانند دوچرخه اجاره‌ای هستید؟
- فاصله‌ی هتل تا مکان‌های خاص مانند ساحل چقدر است؟
- کدام سمت هتل منظره‌ی بهتر یا آلودگی صوتی کمتری دارد؟
- آیا محیط هتل امن است؟
- آیا امکانات خاصی برای معلولان وجود دارد؟
- قوانین انصراف از هتل چگونه است؟
رزرو کردن هتل
- رزرو آنلاین هتل. پس از یافتن هتل موردنظر خود، می‌توانید از طرق وبسایت هتل رزرو آنلاین انجام دهید. برای این باید اطلاعات پایه‌ای از خودتان مانند اسم و تاریخ سفر را ارائه دهید.
- همچنین می‌توانید از طریق تماس مستقیم با هتل، مراحل رزرو را طی کنید. به دلیل مشغله‌ی زیاد هنگام صبح و ظهر، ترجیحا عصرهنگام تماس بگیرید.
- اگر در پی نرخ گروهی برای شرکت در یک کنفرانس یا جشن عروسی هستید، مستقیما تماس بگیرید زیرا بسیاری از هتل ها نرخ گروهی را به‌طور آنلاین ارائه نمی‌دهند و احتمالا طی تماس تلفنی پیشنهادات بهتری برای شما داشته باشند.
- هزینه اتاق را با کارت اعتباری پرداخت کنید. بسیاری از رزروهای آنلاین نیاز به پرداخت از طریق کارت اعتباری دارند. اگر سفر شما کاری است، می‌توانید از کارت اعتباری شرکت مربوطه، هزینه هتل را پرداخت کنید.
- همیشه بررسی کنید که کارت اعتباری برای هتل ارائه می‌دهند یا نه، سپس می‌توانید از گزینه‌های پیشنهادی برای پرداخت هزینه هتل استفاده کنید.
- اگر قصد اقامت طولانی‌تری دارید، می‌توانید هزینه دو الی سه شب را جلوتر پرداخت کنید و سپس درصورت استفاده، باقی هزینه را پوشش دهید. در روزِ بررسی هزینه‌ها، باید شماره کارت اعتباری ارائه داده و قبض خود را پرداخت کنید.
- رزرو اتاق را تأیید کنید. برای تأیید رزرو، در انتهای رزرو آنلاین، رسید نهایی را چاپ کنید. اگر رزرو را با گوشی انجام داده‌اید یا امکانات چاپ ندارید، می‌توانید از هتل بخواهید یک رسید برای تأیید رزرو برای شما بفرستد.
- رسید خود را با دقت بررسی کنید تا مطمئن شوید همه‌چیز صحیح است، ازجمله تاریخ سفر و قیمت توافق‌شده برای اتاق. قبل از اینکه شما هزینه‌ای پرداخت کنید، هتل باید کلیه مخارج و هزینه‌های نظارتی را مشخص کند. هتل موظف است قبلا شما را در جریان هزینه‌های اضافی همچون هزینه نظافت یا هزینه پارکینگ بگذارد تا با هرگونه هزینه اضافی غافلگیر نشوید.
نظر دهید