بر اساس مطالعه ای از دانشگاه استنفورد ، هنگامی که بین کار در دفتر و داشتن این گزینه از خانه انتخاب شود، اکثر کارمندان دومی را انتخاب می کنند. برای این منظور، از آنجایی که افراد بیشتری راه‌هایی برای کار از راه دور پیدا می‌کنند – چه با کمک کارفرمایان فعلی‌شان یا اگر خودشان کسب‌وکاری را اداره می‌کنند – داشتن یک دفتر کار خانگی که به شما امکان تمرکز می‌دهد ضروری است. در مورد افزایش بهره وری به دلیل محیط آشنا و حواس پرتی کمتر در دفتر، چیزهای زیادی برای گفتن وجود دارد – نه به ذکر زمان و پولی که می توان در زمانی که افراد مجبور به سفر به محل کار خود نیستند، یا صرف هزینه های غذا صرفه جویی می کنند.
به همین دلیل است که داشتن دفتری که به گونه ای طراحی شده باشد که به شما امکان می دهد بیشترین بهره را از روز کاری خود ببرید، کمک می کند. اما چگونه می‌توانید موارد را به درستی تنظیم کنید؟ در مصاحبه ای اختصاصی با House Digest، طراح حرفه ای و بنیانگذار Jen Dallas Interiors ، Jen Dallas، راه هایی را که می توانید دفتر خانه خود را راه اندازی کنید تا بتوانید تمرکز بیشتری داشته باشید، به ما توضیح داد. بیایید نگاهی به برخی از نکات مفید او بیندازیم.
اگرچه هر فردی به طور متفاوتی کار می کند، اما تفکیک واضح بین وظایف خانگی و تعهدات کاری شما می تواند بسیار سودمند باشد. داشتن یک فضای مشخص و همچنین تعیین ساعات اداری در منزل می تواند به شما این امکان را بدهد که بهره وری بیشتری داشته باشید و ذهن خود را در طول روز کاری متمرکز نگه دارید. برای کمک به این جدایی، جن دالاس توصیه هایی دارد. او پیشنهاد می کند: «میز خود را طوری تنظیم کنید که برای کار تنظیم شود، نه برای رسیدگی به مسائل خانه.
این بدان معنی است که ممکن است بخواهید مکان بهتری را برای یادآوری روزانه خود نسبت به فضای کاری خود در نظر بگیرید. دالاس ادامه می‌دهد: «فهرست‌های مواد غذایی، صورت‌حساب‌های پرداختی، و غیره، همگی باید منطقه خودشان را دور از دفتر خانه شما داشته باشند. "یا، جایی برای ذخیره آنها داشته باشید که در حالی که ساعت هستید، دیده نمی شود." به این ترتیب تمرکز ذهنی شما به سمت کارهایی که باید بعد از زمان ترک انجام دهید منحرف نخواهد شد. این همچنین می تواند به کاهش استرسی که ممکن است با تلاش برای فکر کردن به چیزهای زیادی در یک زمان رخ دهد، کمک کند. دالاس می افزاید: «اگر در حال کار از 9 تا 5 هستید، آخرین چیزی که نیاز دارید این است که تمام وظایف خانه را نیز تحت تأثیر قرار دهید.
هنگامی که نور به درستی استفاده شود، نه تنها می تواند فضای عالی را در هر اتاق ایجاد کند، بلکه به شما کمک می کند تا بهره وری بیشتری داشته باشید. جن دالاس به ما می گوید: «نور برای یک دفتر کار خانگی بسیار مهم است. "اگر دیدن آن دشوار است، حواس شما را پرت می کند و نمی توانید روی کاری که انجام می دهید تمرکز کنید." به گفته Business بسته به نوع کاری که در دفتر خود دارید، می تواند به طور چشمگیری بر سلامت روان و تولید کار شما نیز تأثیر بگذارد.
به عنوان مثال، لامپ های فلورسنت به عنوان تولید کننده سردرد شناخته می شوند و می توانند به میگرن های دردناک کمک کنند. با این حال، این بدان معنا نیست که لامپ های LED همیشه راه حلی هستند. دالاس فاش می‌کند: «در صورت نیاز نور روز بهتر است همراه با یک چراغ رومیزی. بنابراین قرار دادن فضای کاری خود در نزدیکی یک پنجره بزرگ می تواند اطمینان حاصل کند که منطقه شما پر از نور طبیعی است ایده خوبی است.
جایی که انتخاب می‌کنید ممکن است بر کیفیت کاری که انجام می‌دهید و اینکه چقدر می‌توانید برای انجام آن انگیزه داشته باشید، تأثیر بگذارد. برای مثال، اگر این امتیاز را دارید که بتوانید دفتر خانه خود را به طور کامل از بقیه فضای زندگی خود جدا کنید، در مقایسه با سایر گزینه ها می تواند سودمندتر باشد. اما گاهی اوقات، واقعاً نمی‌توانید خیلی اهل انتخاب باشید – و به همین دلیل است که بداهه‌گویی مهم است. جن دالاس توضیح می دهد: "موقعیت دفتر خانه شما برای حفظ تمرکز کلیدی است." اگر دفتر شما در اتاق نشیمن یا اتاق خواب شما است، میز خود را دور از اتاق قرار دهید؛ به این ترتیب با دیدن اتفاقات خانه یا یادآوری به شما برای اضافه کردن چیزی به فهرست کارهای خانه خود حواس شما پرت نخواهد شد. "
اگر فضای زندگی کوچک تری دارید اما همچنان به یک مکان اختصاصی برای قرار دادن دفتر خانه خود نیاز دارید، ممکن است بتوانید از مغز خلاق خود برای جدا کردن آن از بقیه خانه خود استفاده کنید. خوشبختانه دالاس راه حلی برای کمک به شما دارد. او ادامه می دهد: «اگر ممکن است، یک تکه مبلمان را برای ایجاد یک مانع برای ایجاد یک منطقه "جدا" در یک اتاق قرار دهید." این کار را می توان به راحتی با یک کاناپه کوچک، قفسه کتاب یا حتی یک کابینت نازک انجام داد.
اگر دیگر در دفتر کار نمی کنید، اکنون آزادی انتخاب مبلمان خود را دارید. این ممکن است شما را از مبارزه روزانه برای راحت ترین صندلی اداری یا گیر کردن پشت میزی که برای شما خیلی کوچک یا خیلی بلند است نجات دهد. جن دالاس خاطرنشان می کند: «هیچ چیز آزاردهنده تر از استفاده از میز یا صندلی ناخوشایند نیست».
دالاس همچنین پیشنهاد می‌کند که برای انتخاب مبلمانی که به شما آزادی عمل و راحتی بیشتری را می‌دهد، وقت بگذارید. او می افزاید: «به زانوهای خود فضای کافی برای حرکت به داخل و خارج از قسمت میز خود بدهید و مطمئن شوید که صندلی شما برای نشستن طولانی مدت ساخته شده است».
از آنجایی که افراد به روش های خاص خود منحصر به فرد هستند، اندازه گیری نوع فضای مورد نیاز برای مطابقت با نیازهای شما بسیار مهم است. طبق گفته‌های Blue Spot Furniture ، اندازه متوسط برای یک میز اداری 29 اینچ ارتفاع است، اما گزینه‌های قابل تنظیمی در دسترس هستند تا بتوانید نسبت‌ها را مطابق میل خود تنظیم کنید. همچنین، هنگام انتخاب یک صندلی یا سایر مبلمان، باید از شما پشتیبانی زیادی داشته باشد و همچنین دارای خواص ارگونومیکی برای افزایش عملکرد کار باشد و اطمینان حاصل شود که بدن شما فشار ساعات کاری طولانی را احساس نمی کند.
بیایید با آن روبرو شویم، زندگی ممکن است گاهی اوقات بهم ریخته شود، به خصوص در خانه. اما درست مانند احساس مثبتی که ممکن است وقتی در یک خانه تمیز و مرتب به دست می آورید، همین پاسخ می تواند مستقیماً به دفتر کار شما نیز مرتبط باشد. جن دالاس به ما می گوید: «برای داشتن یک فضای کاری تمیز حرف های زیادی برای گفتن وجود دارد. "این شما را متمرکز و سازماندهی می کند و به شما امکان می دهد کارآمد باشید و روز کاری خود را به پایان برسانید." این توسط مطالعه ای پشتیبانی می شود که به هم ریختگی را به احساسات منفی سردرگمی و حتی توانایی محدود برای تمرکز روی وظایفی که روی آن کار می کنید مرتبط می کند.
به همین دلیل است که دور نگه داشتن محل کارتان از شلوغی و شلوغی می تواند فوق العاده مفید باشد. بنابراین از روش های صرفه جویی در فضا برای سازماندهی فضای کاری خود استفاده کنید و مطمئن شوید که پس از اتمام کار، وسایل را دور بریزید. دالاس ادامه می دهد: "برای هر چیزی جایی داشته باشید." "در پایان روز همه چیز را کنار بگذارید و آماده باشید تا صبح روز بعد تازه شروع کنید." برای این منظور، این روال مرتب کردن ساده می تواند به از بین بردن استرس کمک کند و به شما احساس موفقیت بدهد – و همچنین دوپامین را تقویت کند تا منطقه کار شما با احساسات مثبت نظم و تمیزی همراه شود.