فضای اشتراکی کار (shared workspace) و فضای کاری مشترک ( coworking space)

تفاوت بین فضای اشتراکی کار (shared workspace) و فضای کاری مشترک ( coworking space)

کنار هم قرار گرفتن دو اصطلاح فضای اشتراکی کار (shared workspace) و فضای کاری مشترک (coworking space) می‌تواند گیج‌کننده باشد. مخصوصا که در ترجمه و در کارکرد تشابه زیادی دارند. به خصوص در مکان­‌های کاری مشابه مانند مراکز تجاری، فضاهای مشترک و دفاتر خدماتی که تجربه مشابهی را در اختیار اعضا قرار می­‌دهند.
در ازای آن تعاریف مشابهی را از این فضاها ارائه می‌دهند.

در اصل تفاوت فضای اشتراکی کار (shared workspace) و فضای کاری مشترک (coworking space) را می­‌توان به:
تفاوت در رویکرد آن مکان، دیدگاه، اهداف، نیاز اعضا و همچنین خواسته‌های شغلی آنها نسبت داد.

همچنین باید در نظر داشت که برای مشاغلی که خواستار کار در فضای اشتراکی کار (shared workspace) و کوورکینگ هستند جزییاتی وجود دارند که بین این دو فضا متفاوت است و بستگی به نوع کار می­‌تواند متفاوت و مهم باشد.

تعریف فضای کاری مشترک ( coworking space)

فضای کاری مشترک (coworking space) برای شروع راه استارت­‌آپ­‌ها گزینه مناسب و ایده‌­آلی هستند.
به این گروه از افراد چاره بهتری نسبت به کار در خانه ارائه می‌دهند.

این فضاها جایگاه افرادی­ست که غالبا فریلنسر هستند.
افرادی­‌اند که فقط اسم و رسم خود را از خانه خارج می‌­کنند.
به عبارتی وصل به هیچ ارگان و دستگاهی نیستند و بصورت مستقل کار می­‌کنند.

مزایای چنین فضایی را می‌­توان وجود خلاقیت در فضا، روحیه همکاری، ارزان تمام شدن، در دسترس بودن و امکان ارتباط با سایر همکاران مطرح کرد.
این خود برای کارهای استارت‌­آپی گزینه‌­های مفیدی را در اختیارشان قرار می­‌گذارد.

تعریف فضای اشتراکی کار (shared workspace)

تفاوت این فضای اشتراکی کار (shared workspace) در آن است که به افراد و گروه‌­هایی که ثبات بیشتری دارند، سرویس می‌دهد.
این فضاها اغلب امکانات یک محیط کار سنتی را برای رفع نیازهای مشتری خود ارائه می‌دهند.

البته که این تعریف بدان منظور نیست که یک بیزینس نوپا توانایی استفاده از فضای اشتراکی کار (shared workspace) را ندارد و یا برعکس.
بلکه فقط این تعریفی­ از چگونگی رویکرد این فضاها و مدیریت آن است.

در حالیکه فضای کاری مشترک (coworking space) توانشان را برای گسترش و وسعت در فضا گذاشته‌­اند، فضای اشتراکی کار بیشتر به داشتن تجهیزات بیشتر مانند دستگاه‌های فکس، دستگاه‌های کپی، تجهیزات صوتی و تصویری و همچنین مبلمان اداری حرفه ای متمرکز شد‌ه‌­اند.

برخی از دفاتر مشترک به عنوان مجموعه‌­های اجرایی فعالیت می­‌کنند و دارای امکاناتی نظیر خدمات پذیرش کامل، آشپزخانه و دفاتر خصوصی مجزا از باقی فضاها هستند.

فضای کاری مشترک (coworking space) عموما به افراد در بازه زمانی سه تا ۶ ماهه اجاره داده می‌­شود.
در حالی­ که معمولا فضای اشتراکی کار مانند یک سوئیت و دفتر اداری در همان بازه ۱۲ ماهه قرارداد می‌­بندد.

برای اینکه بدانید چه فضایی برای کسب‌­وکار شما مناسب است هیچ راه‌حل واحدی وجود ندارد.
این شمایید که باید امکانات هر فضا را بررسی کنید و متناسب با خواسته خودتان فضای دلخواه‌تان را انتخاب کنید.

خدمات در فضای کاری مشترک

هنگام ورود به یک فضای کاری مشترک در اولین اقدام:
شما به wifi، یک میز تمیز و البته غذاهای کوچکی مانند میان وعده‌­ها، چای و قهوه دسترسی خواهید داشت.
البته برای خیلی از ما گزینه چای عنصر حیاتی برای کار است!

ممکن است هزینه کمی بیشتر برای لوازم و سایر خدمات و همچنین دسترسی به چاپ، کپی و اتاق­‌های جلسات / کنفرانس بپردازید.

به هرحال در مقایسه با کار در خانه یا گاراژ فضای کاری مشترک بسیار مفیدتر هستند.

برای فریلنسرها و کسانی که کار راه دور دارند و افرادی که دائما در سفر هستند فضای کاری مشترک گزینه بسیار مناسب و ایده‌­آلی‌ست. چرا که به آن چیزی که مورد نیازتان است دسترسی خواهید داشت و برای مکان یا خدماتی که از آنها استفاده نمی‌کنید هزینه‌­ای پرداخت نمی­‌کنید.

امکانات فضای کاری مشترک

شاید شغل شما به گونه‌­ای باشد که باید:
با همکاران یا مشتریان بیشتری در ارتباط باشید
یا ملاقات­‌های بیشتری را ترتیب بدهید.

با این اوصاف ممکن است بخواهید استفاده از یک دفتر خصوصی را به عنوان گزینه کاری در نظر بگیرید. این را در نظر داشته باشید که فضای کاری مشترک نیز می­‌تواند به شما گزینه یک دفتر اختصاصی را بدهد که در آن با امکانات بیشتری ملاقات­‌های خود را انجام دهید و این گزینه در لیست خدمات یک فضای coworking می‌­تواند قرار بگیرد.
در این دفتر اختصاصی می‌­توانید با خیالی راحت و بدون هیچ­گونه دخالتی از سمت سایر اعضای فضا، جلسه خود را ترتیب دهید.

همچنین در یک coworking با کیفیت، امکان استفاده از فضاهای ضد صدا برای مکالمات تلفنی و همچنین فناوری لازم برای کنفرانس ویدیویی و به اشتراک گذاری اسناد وجود دارد.

درک نیازهای کسب‌­وکار و مشتری‌­تان هم بسیار مهم است.
به عنوان مثال:
بنظر شما بهتر است که با مشتری یا همکار احتمالی خود در یک کافه ملاقات کنید یا به یک محیط حرفه‌­ای­‌تر نیاز دارید؟

آیا تیم شما با رشد قابل توجهی مواجه شده است و به واسطه همین پیشرفت، دیگر کار از راه دور مانع بهره‌­وری‌­تان می‌شود؟ آیا امکانات موجود در فضای مورد نیاز برای رشد شغلی شما ضروری است یا راه‌های دیگری برای تسریع در تجارت شما وجود دارد؟
آیا بودجه شما با توجه به ریسک مالی کارتان و هزینه­‌های متعاقب آن، کفاف اداره کردن برای برنامه بلند مدت را دارد؟

اجتماع و همکاری در فضای کاری مشترک

اساس یک فضای کاری مشترک به ایجاد اجتماع، ارتباطات، صراحت، همکاری، پایداری و دسترسی است.
فضای کاری مشترک شما احتمالاً یک مدیر انجمن یا یک اپراتور تسهیلات برای انجام این تعامل‌ها خواهد داشت.
این گزینه از مزایایی‌­ست که با همان مقادیری که پرداخت کرده‌­اید، به شما اختصاص داده شده و می­‌توانید از آن بهره ببرید.

اخیراً مشاغل مستقل و شرکت‌­ها با فضاهای Coworking همکاری می­‌کنند.
گرده‌همایی‌­ها و استارت­‌آپ‌ویکندها را در این فضاها برگزار می‌­کنند که خود پتانسیلی آشکار برای ایجاد ارتباط هستند.

در کل باید بگوییم که فضای کاری مشترک جای تفریح­‌های بی­‌هدف نیست.
در نهایت محیطی را فراهم می­‌کند برای رشد و ارتقای کاری شما، کما اینکه محیط دوستان‌ه­ای را هم ایجاد می­‌کند.

با وجود تمام مزایایی گفته شده باید این نکته را هم صادقانه در میان بگذاریم که اگر دنبال فضای کاری ساکت و آرامی هستید، این فضای کاری مشترک آن­قدرها هم در سکوت به سر نمی‌­برد.
این نکته واقعیتی­‌ست که نمی‌­شود کتمان کرد.
ما هم نمی‌خواهیم دیدی غیرواقعی نسبت به کار در این فضا داشته باشید.

اگر برای دل خودتان می‌­خواهید کار کنید و کاملا مستقل باشید می­‌توانید به اجاره یک دفتر سنتی فکر کنید.

اگر برای محافظت از کار و سوابق خود به اقدامات امنیتی بیشتری نیاز دارید، دفتر خصوصی ممکن است ایده‌­آل­‌تر باشد.

با این حال، به خاطر داشته باشید موسسات مالی اخیراً علاقه زیادی به فضاهای کاری مشترک دارند.
بنابراین پیشرفت‌های امنیتی همچنان رو به رشد خواهد بود
و در آینده هر چه بیشتر این امکانات به فضای کار یک دفتر شبیه می­‌شود و امکانتش در اختیارتان قرار می‌­گیرد.

در نهایت بهتر است برای بهترین تجربه و همچنین رشد شغل خود تمام این عوامل را در نظر داشته باشید
و با دیدی باز نسبت به فضای نوظهور و کاربردی کوورکینگ تصمیم بگیرید.

1. https://www.wunsystems.com/blog/pros-cons-coworking/
2. https://www.coworker.com/lab/the-corporate-coworking-trend/