از زمان شیوع بیماری همه گیر، بسیاری از ما به جای رفتن به دفتر کار از خانه را تغییر داده ایم. (حتی راچ از آشپزخانه خود در شمال ایالت نیویورک تیراندازی می کرد !) و حتی با بازگشت بسیاری از مردم به دفتر خود، دیگران همچنان از خانه به کار خود ادامه می دهند.
مهم است که مطمئن شوید که فضای کاری شما در خانه به همان اندازه که در یک دفتر کار می کند، کاربردی و منظم است. او می گوید که بیننده ما کیتی هال در آن بخش به کمک نیاز دارد. کیتی یک کسب و کار طراحی داخلی را در خارج از خانه خود اداره می کند و فضای کاری او کمی نامنظم شده است، به خصوص وقتی صحبت از کاغذبازی به میان می آید.
بنابراین، یکی از سازمان‌های مورد علاقه ما، پیتر والش ، اینجاست تا به کمک مجازی کمک کند تا فضای کاری او را تا حد امکان مرتب کند.
"شما باید شروع به ایجاد چیزی کنید که من آن را قانون "10 دقیقه در روز" می نامم. بنابراین، هر شب قبل از رفتن به رختخواب باید با نگاه کردن به دسکتاپ و تقویم خود به مدت 10 دقیقه شروع کنید. به میز خود نگاه کنید و به چه چیزی برای تنظیم فردا باید انجام دهید. 10 دقیقه در روز قبل به شما کمک می کند تا برای فردا آماده شوید." پیتر توضیح می دهد.
به جای انباشتن کاغذها با الهام از دکور و نمونه، آن را مجازی کنید. پیتر می گوید: "عکس بگیرید و شروع به ساختن یک صفحه پینترست کنید یا فایل های عکسی از اتاق خواب، حمام، اتاق نشیمن بسازید. و فقط آن عکس ها را به مشتریان خود به جای داشتن همه تکه های کاغذ نشان دهید."
"یک سطل پلاستیکی بزرگ را در صندوق عقب ماشین خود قرار دهید. اگر فروشنده های محلی دارید که اغلب وسایل را به آنها برمی گردانید، به محض اینکه چیزهایی به دست آن فروشندگان محلی رسید، آنها را مستقیماً در صندوق عقب ماشین خود قرار دهید. بن. این باید روال جدید باشد. وقتی بیرون رفتید، مستقیماً به فروشنده محلی بروید و آنها را برگردانید." به همین راحتی است.
سپس برای بازگشت کالا، سطل دیگری را داخل آن قرار دهید. پیتر می گوید: "یک سطل پلاستیکی دیگر در گوشه دفتر خود بگذارید و یک بار در هفته یا هر دو هفته یک بار، به آن سطل بروید، اقلام را جعبه کنید و آنها را به آن فروشنده برگردانید. این روال حمل و نقل جدید شماست."
"اینها 1.50 دلار ارزش دارند — برای هر مشتری یکی از آنها را دریافت کنید. وقتی رسید دریافت می کنید، به سادگی رسید را روی سنبله قرار دهید. نکته مهم در مورد سنبله ها این است که وقتی می خواهید رسیدها را وارد کنید، وقتی آنها را بردارید و آنها را وارونه کنید، آنها به ترتیب تاریخ هستند." در مورد یک تعویض آسان صحبت کنید که در زمان شما صرفه جویی می کند.
وقتی صحبت از صرفه جویی در زمان شد، سازماندهی فاکتورهای خود در یک فایل آکاردئونی نیز همین کار را انجام می دهد. آنها در یک فروشگاه لوازم اداری محلی 3 دلار قیمت دارند—یک برگه برای هر مشتری. به سادگی فاکتورها را در آن ها و در پایان ماه زمانی که مشتری را فاکتور می کنید بریزید. به جای اینکه از یک کشوی درهم ریخته بروید، آن را بیرون بکشید و بروید پیتر توضیح می‌دهد که از طریق اینها، و به مشتری خود فاکتور بدهید.
و فروشگاه کانتینر به راه اندازی کیتی هال با یک کارت هدیه 500 دلاری کمک می کند تا بتواند خودش را با تمام این ابزارهای سازمانی که پیتر ذکر کرد راه اندازی کند!
با ثبت نام، با شرایط و دریافت ایمیل از نمایش "راشل ری" موافقت می کنم

source

توسط bahram_admin