مایکروسافت ابزارک‌های آفیس را به تسک بار ویندوز ۱۱ آورد

مایکروسافت شروع به عرضه ابزارک‌های جدیدی از مجموعه آفیس کرده که به‌صورت خودکار روی تسک بار ویندوز ۱۱ برای کاربران Microsoft 365 نمایش داده می‌شوند. این برنامه‌های سبک که با عنوان Microsoft 365 Companion Apps شناخته می‌شوند، امکان دسترسی سریع به مخاطبان، جست‌وجوی فایل‌ها و تقویم را مستقیماً از طریق تسک بار فراهم می‌کنند.

آفیس کم‌حجم در تسک بار ویندوز ۱۱

این ابزارک‌ها از همین ماه در اختیار کاربران تجاری مایکروسافت ۳۶۵ قرار می‌گیرند و به‌محض راه‌اندازی ویندوز به‌طور خودکار اجرا می‌شوند؛ هرچند کاربران و مدیران IT می‌توانند جلوی اجرای خودکار یا نصب آن‌ها را بگیرند.

یکی از این ابزارها، People Companion است که به شما اجازه می‌دهد به‌راحتی ساختار سازمانی را مرور کنید یا هرکسی را در شرکت خود پیدا کنید. این ابزار با فراهم‌کردن گزینه‌هایی مانند ارسال پیام در Microsoft Teams، تماس، یا ارسال ایمیل به افراد، تجربه ارتباط درون‌سازمانی را سریع‌تر می‌کند.

آفیس کم‌حجم در تسک بار ویندوز ۱۱

جست‌وجوی هوشمند فایل‌ها در نوار وظیفه

File Search Companion طراحی شده تا دسترسی سریع به فایل‌های Microsoft 365 را ممکن سازد. شما می‌توانید با وارد کردن نام فایل، نام نویسنده یا کلمات کلیدی، به‌سرعت در میان فایل‌های موجود در OneDrive ،SharePoint ،Microsoft Teams و Outlook جست‌وجو کنید. همچنین پیش‌نمایش فایل پیش از باز کردن آن و گزینه‌های متعدد برای فیلتر و اشتراک‌گذاری نیز در دسترس قرار دارد.

مشاهده‌ی تقویم با یک کلیک از نوار وظیفه

Calendar Companion نیز نمایی سریع از تقویم Microsoft 365 را در تسک بار نمایش می‌دهد. با این ابزار می‌توانید رویدادهای آینده را مشاهده کنید، در میان قرارها جست‌وجو انجام دهید یا مستقیم به جلسات آنلاین بپیوندید.

عرضه عمومی برای تمامی کاربران تجاری

این سه ابزار در ماه‌های اخیر در فاز آزمایشی بودند و مایکروسافت آن‌ها را نخستین‌بار در کنفرانس Ignite سال گذشته معرفی کرده بود. اکنون این برنامه‌ها به‌عنوان بخشی از عرضه عمومی، برای تمامی کاربران تجاری Microsoft 365 روی سیستم‌عامل ویندوز ۱۱ نصب خواهند شد؛ البته به‌شرطی که اپلیکیشن‌های Microsoft 365 از قبل روی سیستم نصب باشند.

مدیران فناوری اطلاعات می‌توانند از نصب خودکار این ابزارها جلوگیری کنند و کاربران نیز قادرند مانع اجرای آن‌ها در زمان راه‌اندازی ویندوز شوند.

سخن پایانی

مایکروسافت با ارائه ابزارک‌های Companion برای نوار وظیفه ویندوز 11، گامی تازه در راستای بهبود تجربه‌ی کاربری در محیط‌های کاری برداشته است. این ابزارها با ارائه دسترسی فوری به مخاطبان، فایل‌ها و تقویم، می‌توانند بهره‌وری را در سازمان‌ها به‌شکل قابل‌توجهی افزایش دهند. بااین‌حال، ارائه گزینه‌هایی برای کنترل نصب و راه‌اندازی خودکار، انعطاف‌پذیری لازم را برای کاربران و مدیران IT فراهم کرده است.

نظر شما درباره ارائه ابزارک‌های آفیس در تسک بار ویندوز ۱۱ چیست؟