چطور یک فایل اکسل شلوغ و بی‌نظم را در کم‌ترین زمان منظم و مرتب کنیم؟

بسیاری از آموزش‌ها ادعا می‌کنند که نمی‌توان جدول‌های قالب‌بندی شده را جابه‌جا کرد؛ اما این مطلب صحیح نیست. درواقع این فرایند بدون توجه به اینکه جدول شما با استفاده از گزینه‌ی Format As Table در اکسل فرمت‌بندی شده یا خیر، عملی است.

تمام داده‌های جدول خود از جمله هدر ردیف را انتخاب کنید و کلیدهای Ctrl+C را فشار دهید. سپس، روی سلولی که می‌خواهید داده‌های کپی‌شده را در آن قرار دهید کلیک کنید و کلیدهای Ctrl+Alt+V را بزنید تا منوی Paste Special باز شود.

اکنون باید روش تبدیل داده‌ها را انتخاب کنید. به‌عنوان مثال، چون تاریخ‌ها در جدول ما وجود دارند، باید اطمینان حاصل کنیم که فرمت‌های عددی به‌درستی منتقل می‌شوند. در غیر این صورت، تاریخ‌ها صحیح منتقل نخواهند شد. پس، روی دکمه‌ی Values and Number Formats کلیک می‌کنیم. سپس باید گزینه‌ی Transpose را علامت بزنید؛ زیرا این تابع وظیفه‌ی جابه‌جایی ردیف‌ها و ستون‌ها را برعهده دارد. در پایان، روی OK کلیک کنید.