مایکروسافت تیمز و اوت‌لوک در آستانه تحولی بزرگ: منتظر این ویژگی‌های جدید و هوشمند باشید!

مدتی بود که از این نوع خبرها نداشتیم، اما وب‌سایت «نقشه راه مایکروسافت ۳۶۵» هیچ‌وقت نمی‌خوابد. از ویژگی‌های آن برای عرضه عمومی در ژوئیه ۲۰۲۵ (تیر/مرداد ۱۴۰۴) هدف‌گذاری شده‌اند.

اول از همه، قرار است جلسات تیمز کمی هوشمندتر شوند. کوپایلوت (Copilot) در این جلسات به‌زودی قابلیت جستجو در وب و همچنین تجزیه و تحلیل فایل‌های کاری و مخاطبین شما را به دست خواهد آورد. این بهبود قرار است در ژوئیه ۲۰۲۵ برای عموم عرضه شود. صحبت از کارایی جلسات شد، برای آن دسته از جلساتی که بی‌پایان طول می‌کشند، یک تایمر شمارش معکوس جدید نیز در ژوئیه به جلسات تیمز اضافه خواهد شد. هر شرکت‌کننده‌ای می‌تواند یک تایمر را شروع کند و با نزدیک شدن به زمان صفر، رنگ‌های آن تغییر خواهد کرد.

دسترسی‌پذیری در جلسات تیمز نیز در حال دریافت یک بهبود قابل توجه و بسیار ضروری برای کاربران زبان اشاره است. تا ماه ژوئیه، مترجمان به‌وضوح شناسایی خواهند شد و شرکت‌کنندگان ناشنوا یا کم‌شنوا که از زبان اشاره استفاده می‌کنند، به‌طور خودکار به‌عنوان سخنرانان فعال برجسته (اسپات‌لایت) خواهند شد و این اطمینان را می‌دهد که مشارکت‌های آن‌ها در کنار مشارکت‌های گفتاری دیده می‌شود.

برای سازمان‌هایی که اصطلاحات تخصصی خاص خود را دارند، مدیران مستأجر (tenant administrators) می‌توانند تا ماه ژوئیه یک «فرهنگ لغت سفارشی» را از طریق پورتال مدیریت مایکروسافت ۳۶۵ بارگذاری کنند. این امر باید دقت رونویسی جلسات تیمز و درک کوپایلوت از اصطلاحات خاص شرکت را بهبود بخشد.

فراتر از جلسات، کاربران موبایل تیمز نیز فراموش نشده‌اند. ماه آینده باید شاهد ورود آهنگ‌های زنگ سفارشی و قابلیت تنظیم رفتارهای هشدار خاص برای کلیدهای خط اختصاص‌داده‌شده باشیم. سپس، در ماه ژوئیه، پشتیبانی کوپایلوت به تماس‌های ۱ به ۱ و گروهی در دستگاه‌های تلفن تیمز گسترش خواهد یافت، همراه با پیشنهادات هوشمند برای انتقال تماس بر اساس فعالیت اخیر شما. برای آن دسته از ما که با چندین چت و برنامه سروکار داریم، قابلیت باز کردن برنامه‌های تیمز مانند چت و تماس‌ها در پنجره‌های جداگانه نیز برای ژوئیه برنامه‌ریزی شده است.

در نهایت، اوت‌لوک (Outlook) نیز چند به‌روزرسانی دریافت می‌کند. غلط‌گیر املایی خودکار و کمک به دستور زبان، که از عملکردهای اصلی «ویرایشگر» (Editor) هستند، بالاخره در ماه آینده عرضه خواهند شد. کمی تعجب‌آور است که این ویژگی قبلاً استاندارد نبوده، اما ورود آن خوشایند است. کاربران همچنین راحت‌تر می‌توانند گرافیک‌هایی مانند ایموجی و عکس‌های استوک را از نوار ابزار (ribbon) وارد کنند، به‌روزرسانی‌ای که برای ژوئیه برنامه‌ریزی شده است. مایکروسافت همچنین در حال آسان‌تر کردن «تمیز نگه داشتن صندوق ورودی شما» است، بنابراین به‌زودی، هنگامی که یک ایمیل را به‌عنوان هرزنامه (junk) گزارش می‌کنید، ممکن است گزینه‌ای برای لغو اشتراک نیز دریافت کنید. این ویژگی نیز قرار است از ماه آینده شروع به عرضه کند.