مدیریت زمان می تواند به شما کمک کند تا از هر روزتان بیشترین بهره را ببرید و منجر به موفقیت در زمینه هایی مانند کار یا تحصیل شود. برای مدیریت زمان، کارهایتان را اولویت بندی کنید، درصورت لزوم با خاموش کردن تلفن و خروج از شبکه های اجتماعی حواس پرتی خود را به حداقل برسانید. در این مطلب از ویکیچه یاد می گیریم که چطور مدیریت زمان خوبی داشته باشیم.

از زمان خود به صورت مفید استفاده کنید:

• ایجاد محیط مناسب برای کار.

محیطی که در آن کار می کنید می تواند به بهره وری کلی شما کمک کند. تزئینات الهام بخش به شما کمک می کند احساس اشتیاق و اشتیاق کنید. این احساسات باعث می شود وظیفه خود را به خوبی انجام داده و مثمر ثمر باشید. به عنوان مثال، شاید یک هنرمند خاص برای شما الهام بخش باش؛ پس تصاویری از آنها را به دیواراتاق خود آویزان کنید.

• وظایف خود را از نظر اهمیت لیست کنید.

قبل از شروع کار روزانه، اولویت ها را مشخص کنید. لیست کارها روش بسیار خوبی است و به شما کمک می کند که چگونه مدیریت زمان داشته باشید اما به جای نوشتن همه مواردی که باید انجام شود، آنها را کمی سازماندهی کنید. قبل از تهیه لیست ، دسته ها را از نظر اهمیت بنویسید به عنوان مثال ، وظایفی با عنوان “فوری” که باید امروز انجام شود. انجام وظایفی با برچسب “مهم ، اما غیر فوری” مهم است، اما می تواند بعدا انجام شود. به همین ترتیب بر حسب درجه اهمیت وظایف هر دسته را لیست کنید.

• اول کارهای مهم را انجام دهید.

اتمام کارهای مهم باید اولین کاری که در صبح انجام می دهید باشد، چراکه حس موفقیت برای شما به همراه خواهد داشت. یکی از روش هایی که به شما کمک می کند که چگونه مدیریت زمان داشته باشید شروع لیست با حذف و انجام مهم ترین وظایف است. قبل از شروع کارهای با اولویت بالای خود، هرگونه معاشرت اجتماعی غیرضروری را متوقف کنید.

• بخشی از کارها را همیشه با خود همراه داشته باشید!

اگر از ما بپرسید که چگونه مدیریت زمان داشته باشیم و از پس انجام تمامی کارها در طول روز بر بیاییم پاسخی جز این دریافت نخواهید کرد: زمان مرده خود را بازگردانید! اگر چند دقیقه سرگردان در اتوبوس هستید، از آن برای خواندن چیزی برای مدرسه یا محل کار استفاده کنید. اگر در صف فروشگاه های مواد غذایی منتظر هستید، برخی از ایمیل های کار را بر روی تلفن خود بررسی کنید. همیشه بخشی از کارهایتان را همراه خود داشته باشید تا در زمان های اضافی آن ها را انجام دهید.

• چند وظیفه را باهم انجام ندهید.

بسیاری از افراد تصور می کنند که مدیریت کردن زمان یعنی انجام چند کار باهم. در حالی که تمرکز همزمان بر روی چندین کار در واقع باعث می شود که بازده کمتری داشته باشید و انجام کارها بیشتر طول می کشد، چرا که شما به هیچ یک از کار ها توجه کامل خود را اختصاص نمی دهید. درعوض تلاش کنید کاملاً روی یک کار متمرکز شوید. کار شما با این روش سریعتر انجام می شود و به شما این امکان را می دهد که از وقت خود نهایت استفاده را ببرید.

عوامل حواس پرتی را به حداقل برسانید:

• تلفن خود را خاموش کنید.

در صورت امکان ، تلفن خود را خاموش کنید. تلفن ها می توانند در طول روز زمان زیادی که می توانید با بهره وری بیشتری از آنها استفاده کنید را اشغال کنند.

• صفحات غیرضروری را ببندید.

این روزها افراد زیادی برای انجام کارها به کامپیوتر یا اینترنت خود اعتماد می کنند. کار با فیس بوک ، توییتر یا سایر سایتهای منحرف کننده در زمینه ، بر مهارتهای مدیریت زمان شما تأثیر منفی می گذارد. برای اینکه مدیریت زمان داشته باشید عادت کنید که به محض پایان کار در سایت، صفحه ها را ببندید. تمام تمرکز خود را بر روی سایتهایی بگذارید که برای کار شما ضروری هستند. خود را به چالش بکشید که همزمان فقط یک یا دو صفحه وب را باز کنید.

• شبکه های اجتماعی را مسدود کنید.

چگونه مدیریت زمان داشته باشیم؟ استفاده از شبکه های اجتماعی را به حداقل برسانید. اگر امکان کنترل زمان استفاده از فیسبوک و اینستاگرام و توییتر را ندارید از برنامه ها یا وبسایت هایی که به شکل موقت این شبکه ها را برایتان مسدود می کنند استفاده کنید.

• تا حد امکان از وقفه انداختن بین کارها جلوگیری کنید.

وقفه انداختن گردش کار شما را مختل می کند. اگر در میانه کار هستید و برای انجام کار دیگری متوقف می شوید، بازگشت به حالت کار دشوار است. وقتی مشغول انجام کاری هستید ، سعی کنید قبل از برخاستن برای انجام کار دیگری آن را کامل کنید به خاطر داشته باشید، گاهی اختلالات اجتناب ناپذیر است.

چگونه به برنامه روزانه پایبند باشیم:

• از تقویم دیجیتالی استفاده کنید.

فناوری روشی عالی برای مدیریت زمان شما و پیگیری مهلت ها، قرارها و موارد دیگر است. از تقویم ها در تلفن و رایانه خود استفاده کنید. کارهای روزانه ، مانند قرار ملاقات ها و برنامه کار یا مدرسه خود را یادداشت کنید. یادآوری هایی را برای خود تنظیم کنید.

• زمانهایی را که بیشترین بازده را دارید شناسایی کنید.

افراد مختلف در نقاط مختلف در طول روز بهره وری متفاوتی دارند. اگر ساعت بدنتان را بشناسید می تواند به شما کمک کند تا بدانید چه زمانی بیشتر قادر به استفاده هوشمندانه از وقت خود هستید و قصد دارید در آن زمان کار کنید. به عنوان مثال ، اگر صبح ها خود را پرانرژی می دانید ، سعی کنید قسمت عمده کار خود را در آن زمان انجام دهید.

• سی دقیقه اول صبح را به برنامه ریزی روز خود اختصاص دهید.

این می تواند به شما کمک کند تا به محض برخاستن، به آنچه باید انجام دهید فکر کنید و طرح کلی از زمان انجام آن را ترسیم کنید. تعهدات شغلی و همچنین تعهدات و مشاغل اجتماعی را در ذهن داشته باشید.

• برنامه ریزی برای وقفه ها واستراحت.

اشکالی ندارد که گاهی وقفه و زنگ تفریحی در طول روز داشته باشید. برای مدیریت زمان بهتر است چند ساعتی وقت استراحت در نظر بگیرید و بین کارها اعمالش کنید.