این را دریافت کنید: روزانه بیش از 300 میلیارد ایمیل ارسال و دریافت می شود. البته جیمیل یکی از بزرگترین ارائه دهندگان موجود است.
اگر کاربر Google هستید، مطمئن شوید که حساب شما ایمن است. صندوق ورودی شما حاوی اطلاعات زیادی است که نمی‌خواهید در دستان اشتباه قرار بگیرید. برای پنج مرحله امنیتی حیاتی ضربه بزنید یا کلیک کنید.
وقتی صحبت از امنیت شد، آیا تا به حال در ایمیلی که نباید می دیدید کپی شده اید؟ اتفاق می افتد. برای آداب معاشرت مناسب برای قرار دادن مخاطبین در فیلد CC یا BCC ضربه بزنید یا کلیک کنید.
برای بسیاری از ما، سازماندهی ایمیل بیشتر یک رویا است تا یک واقعیت. من یک ترفند هوشمندانه را برای هر صاحب خانه توصیه می کنم: یک آدرس ایمیل فقط برای خانه خود تنظیم کنید.
چرا برای خانه فیزیکی خود به یک خانه دیجیتال نیاز دارید؟
در طول پنج ماه گذشته، خانه‌ای را که در 17 سال گذشته در آن زندگی می‌کردیم فروختم و یک خانه موقت خریدم که تا پایان ساخت خانه جدید در آن زندگی می‌کنیم. این جریان پیوسته جزئیات سه خانه است، از جمله قبوض آب و برق، فاکتورهای تعمیر، گزارش های بازرسی خانه، اسناد بیمه، قبوض کابل و اینترنت، خدمات محوطه سازی، و موارد دیگر.
حتی اگر سال‌ها در یک خانه زندگی کرده باشید، ایمیل‌ها می‌توانند روی هم جمع شوند. ایجاد یک حساب ایمیل به طور خاص برای خانه به شما کمک می‌کند همه آن پیام‌ها را بدون از دست دادن چیزی در دریای صندوق ورودی اصلی خود مدیریت و ردیابی کنید.
ایده خوبی است که یک آدرس ایمیل اختصاصی خانه را با سایر اعضای خانواده خود به اشتراک بگذارید. شما و همسرتان می‌توانید پیام‌ها را بدون اشکال کردن یکدیگر برای فوروارد کردن این یا آن مدیریت کنید.
اگر به قانع‌کننده‌های بیشتری نیاز دارید، استفاده از این ایمیل برای راه‌اندازی حساب‌هایی مانند سرویس‌های پخش، Pinterest، تحویل مواد غذایی و هر چیز دیگری که مربوط به خانه است، ایده خوبی است.
نکته ایمیل: 10 ویژگی مخفی جیمیل که باید از آنها استفاده کنید
آدرس ایمیل خانه خود را تنظیم کنید
دو راه وجود دارد: می توانید یک حساب ایمیل کاملاً جدید با اطلاعات ورود به سیستم ایجاد کنید یا یک حساب مستعار مرتبط با آدرس ایمیل اصلی خود ایجاد کنید.
هر دو مزایا و معایب دارند، اما استفاده از حساب مستعار ساده ترین کار است. می‌توانید یک پوشه (یا چندین پوشه) راه‌اندازی کنید تا همه ایمیل‌های ارسال شده به این حساب را در صندوق ورودی اصلی خود ثبت کنید.
در اینجا یک ترفند جالب وجود دارد:
برای ایجاد نام مستعار در Gmail، فقط یک علامت مثبت و یک کلمه یا عبارت را به آدرس ایمیل اصلی خود اضافه کنید. چیزی شبیه این است: johndoe+home@gmail.com.
اکنون می‌توانید یک پوشه (Gmail این برچسب‌ها را صدا می‌زند) راه‌اندازی کنید تا نامه‌ها را در یک نقطه به آن آدرس ارسال کند. در اینجا چگونه است:
• در کادر جستجو در بالا، روی نماد نمایش گزینه‌های جستجو کلیک کنید.
• در قسمت «به»، نام مستعار آدرس ایمیل خانه جدید خود را تایپ کنید، سپس روی ایجاد فیلتر کلیک کنید.
• آنچه را که می خواهید فیلتر انجام دهد را انتخاب کنید. اگر می‌خواهید این ایمیل‌ها از صندوق ورودی اصلی شما رد شوند و فقط در یک پوشه خاص ظاهر شوند، گزینه Skip the inbox را انتخاب کنید. همچنین می توانید Apply the label > New label را انتخاب کنید تا یک پوشه جدید در جایی که می خواهید پیام های شما بروند ایجاد شود.
• برای اتمام، روی ایجاد فیلتر کلیک کنید.
این فقط بر ایمیل‌های جدیدی که به صندوق ورودی شما می‌آیند تأثیر می‌گذارد و عطف به ماسبق نمی‌شود. این ما را به گام بعدی هدایت می کند.
CLEAN IT UP: 5 ترفندی که برای کنترل صندوق ورودی خود استفاده می کنم
سازماندهی را به روشی سریع و آسان شروع کنید
در مرحله بعد، ایمیل هایی را که از قبل دارید سازماندهی کنید تا بتوانید برچسبی را که در بالا ایجاد کرده اید اعمال کنید. این پیام های خانگی شما را در یک نقطه قرار می دهد. اگر بجای ایجاد حساب جدید انتخاب کنید، می‌توانید پیام‌های قدیمی را در آنجا بازارسال کنید.
صندوق ورودی خود را جستجو کنید و ایمیل های مربوطه را برای آدرس ایمیل جدید خانه خود برچسب بزنید. این همچنین به شما فرصتی می دهد تا مواردی را که دیگر به آن نیاز ندارید حذف کنید.
اگر مرتباً پیام‌های مربوط به خانه خود را از فرستندگان خاصی دریافت می‌کنید، نیازی به ارسال ایمیل برای آنها نیست. راه‌اندازی بازارسال خودکار برای مخاطبین خاص، ارسال آن پیام‌ها به صندوق ورودی یا برچسب جدیدتان آسان‌تر است.
در اینجا نحوه تنظیم بازارسال خودکار برای مخاطبین با استفاده از فیلترها در Gmail آمده است:
• حساب Gmail را که می خواهید پیام ها را از آن فوروارد کنید باز کنید.
• روی کادر کنار ایمیل مورد نظر کلیک کنید و روی سه نقطه بالای صفحه کلیک کنید.
• روی Filter messages like this کلیک کنید. بررسی کنید که آدرس فرستنده در قسمت From باشد.
• روی ایجاد فیلتر و سپس افزودن آدرس حمل و نقل کلیک کنید.
• آدرس صندوق ورودی خانه جدید خود را وارد کنید و روی Next و سپس Proceed کلیک کنید.
• باید درخواست ارسال را در صندوق ورودی خود تأیید کنید.
اگر به جای آن از Outlook استفاده می کنید، این مراحل را دنبال کنید:
• حساب Outlook را که می خواهید پیام ها را از آن فوروارد کنید باز کنید.
• به تنظیمات > مشاهده تمام تنظیمات Outlook بروید.
ایمیل > قوانین > افزودن یک قانون جدید را انتخاب کنید.
• یک نام برای قانون وارد کنید.
• منوی کشویی افزودن یک شرط را باز کرده و از را انتخاب کنید.
آدرس ایمیلی را که می خواهید به صندوق ورودی جدید خود باز ارسال کنید وارد کنید.
• پیام کشویی Add an action را باز کرده و Forward to را انتخاب کنید.
• آدرس صندوق ورودی خانه جدید خود را وارد کنید و روی ذخیره کلیک کنید.
آیا ترفندهای ایمیلی بیشتری می خواهید؟ این راهنماهای رایگان را بررسی کنید
من و تیمم دستورالعمل‌های عملی و آسانی را ایجاد می‌کنیم تا به شما کمک کنیم کارهای زندگی دیجیتال خود را انجام دهید.
• نکته فنی عملی: چگونه امضای ایمیل تلفن همراه خود را تغییر دهید
• نکته فنی: چگونه یک ایمیل را قبل از ارسال آن لغو کنیم
۷ روشی که فناوری می‌تواند مزاحمت‌های کوچک زندگی را حل کند، از گم شدن ایمیل‌ها تا فراموش کردن چیزی در فروشگاه
انتخاب پادکست: Tech Refresh: مصاحبه ویژه با من، کیم کوماندو
در این قسمت ویژه از Tech Refresh، من با آلی، مدیر محتوای Komando.com به گفتگو نشستم تا در مورد حرفه‌ام در پخش، ساختن یک تجارت، خانواده‌ام و فاجعه‌ای که امروز هستم صحبت کنم.
پادکست من "Kim Komando Today" را در Apple ، Google Podcasts ، Spotify یا پخش کننده پادکست مورد علاقه خود بررسی کنید.
پادکست را در اینجا یا هر کجا که پادکست های خود را دریافت می کنید گوش دهید. فقط نام خانوادگی من "کوماندو" را جستجو کنید.
در برنامه کیم کوماندو ، بزرگترین برنامه گفتگوی رادیویی آخر هفته کشور، در مورد آخرین فناوری اطلاعات بیاموزید. کیم در مورد سبک زندگی دیجیتال امروزی، از تلفن‌های هوشمند و تبلت‌ها گرفته تا حریم خصوصی آنلاین و هک‌های داده، تماس‌ها را می‌پذیرد و مشاوره می‌دهد. برای راهنمایی های روزانه، خبرنامه های رایگان و موارد دیگر، از وب سایت او به آدرس Komando.com دیدن کنید.
نظرات و نظرات بیان شده در این ستون متعلق به نویسنده است و لزوماً منعکس کننده نظرات USA TODAY نیست.

source

توسط bahram_admin

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد.